다음 절차에 따라 특정 데이터베이스의 키노트가 키노트 편집기, 키노트 선택 대화상자 또는 키노트 범례에 표시될 때 나열되는 순서를 지정하십시오. 정렬 순서를 지정하려면 데이터베이스의 키에 사용된 패턴에 해당하는 마스크를 하나 이상 입력합니다. 키노트가 각 패턴 내의 필드별 기준으로 정렬됩니다. 즉, 입력한 첫 번째 마스크와 같은 키 패턴을 갖고 있는 모든 키노트가 먼저 나열되고 입력한 두 번째 패턴을 갖고 있는 키노트가 그 뒤에 나열됩니다.
마스크를 입력할 때 다음 규칙을 사용하여 키 패턴을 구성하는 필드, 문자 및 구분자를 나타냅니다.
- 대괄호 [ ]에는 정렬 가능한 필드를 사용하고 중괄호 { }에는 구분자를 사용합니다. 예: [필드]{구분자}[필드]
- 구분자는 백슬래시(₩)를 제외한 모든 문자이거나 백슬래시로 시작하지 않는 모든 문자열일 수 있습니다. (백슬래시는 시스템 사용을 위해 예약되어 있습니다.)
- 파운드 기호(#)는 숫자를 나타낼 때 사용하고 물음표(?)는 영숫자 문자(숫자, 글자 또는 문장 부호)를 나타낼 때 사용합니다.
- 고정된 길이의 필드에는 지정된 문자 수를 사용합니다. 예: [###]은 3자리의 고정된 필드를 나타냅니다.
- 변수 길이 숫자 필드를 나타낼 때는 [#...#]을 사용하고 변수 길이 영숫자 필드에는 [?...?]를 사용합니다.
- 변수 길이 필드가 마스크의 마지막 필드인 경우를 제외하고 다음에는 항상 구분자가 옵니다.
예를 들면, AecKeynotes 데이터베이스는 5자리 필드 다음에 구분자(.), 한 글자로 된 영숫자 필드 및 변수 길이 숫자 필드로 구성된 키를 사용합니다(예: 09250.A101). 이 패턴을 나타내는 마스크는 [#####]{.}[?][#...#]
- 다음을 클릭합니다.
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- 키노트 데이터베이스 리스트에서 데이터베이스를 선택합니다.
을 클릭하여 키 정렬 지정 대화상자를 표시합니다. 
- 키 정렬 지정 대화상자에 선택한 데이터베이스의 각 키 패턴에 대한 키 정렬 마스크를 입력합니다. 각 마스크에 대해 다른 줄을 사용합니다.
- 확인을 클릭합니다.