Ta metoda polega na użyciu polecenia Tabela w celu określenia liczby wierszy i kolumn, rozciągania oraz zmiany rozmiaru kolumny, wierszy lub całej tabeli. W przypadku użycia karty układu dla opisu tabelę należy utworzyć bezpośrednio na karcie układu. Skalowanie jest wykonywane automatycznie. W przypadku korzystania z obszaru modelu dla opisu należy zmienić skalę tabeli. Tabel nie można skalować opisowo.
- Można również w wierszu polecenia wpisać TABELA.
- W oknie dialogowym Wstaw tabelę, wprowadź 4 kolumny i 3 wiersze danych. Określ położenie tabeli.
Domyślnie dostępne są trzy style komórek wyświetlane, gdy używany jest standardowy styl tabeli:
- Kliknij poza tabelą, a następnie wybierz krawędź, aby wyświetlić jej uchwyty.
- Aby zmienić kształt i rozmiar tabeli, kliknij ciemnoniebieskie trójkątne uchwyty. Kliknięcie kwadratowego uchwytu umożliwia dopasowanie szerokości kolumn. Można również użyć śledzenia lokalizacji względem obiektu, aby wyrównać uchwyty z istniejącą geometrią.
Wskazówka: Aby dopasować szerokość kolumn, często najlepiej wyłączyć najpierw przyciąganie obiektów [F3].
Na tym etapie użytkownik może rozbić tabelę, aby przekształcić ją w proste linie. Nie jest to najlepsze rozwiązanie, ale mimo wszystko znacznie szybsze niż tworzenie linii od podstaw. Zamiast wykonywać tę czynność, korzystajmy dalej z tabeli.
Dodawanie informacji do tabeli
- Kliknij w poszczególnych komórkach i wprowadź tekst tak, jak pokazano na rysunku.
- Następnie kliknij i przeciągnij, aby wybrać wszystkie dziewięć komórek danych, i wybierz opcję Dół Prawo z poziomu przycisku Wyrównanie na wstążce.
- W ten sam sposób kliknij i przeciągnij, aby wybrać trzy komórki w obszarze Cena/jednostka. Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz pozycję Format danych, a następnie opcję Waluta.
- Wykonaj te same czynności dla komórek danych pod nagłówkami Ilość i Cena. Dla komórek w obszarze Ilość wybierz opcję Liczba całkowita, a dla komórek w obszarze Cena ponownie opcję Waluta.
W programie Excel stosowany jest termin nagłówki. Będziemy postępować zgodnie z tym standardem.
- Wprowadź wartości w poszczególnych komórkach tak, jak pokazano na rysunku poniżej.
Jeśli jako format danych przypisano walutę, automatycznie pojawi się symbol $. Pozycje $0.00 są potrzebne jako obiekty zastępcze dla formatu. Jeśli dla wartości w kolumnach waluty nie jest wyświetlany symbol $, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Format danych, aby zmienić format danych komórki na Waluta.
- W pierwszej komórce w obszarze Cena (D3) wpisz =B3*C3. Komórki są przemnażane automatyczne.
- Analogicznie w komórce D4 wpisz =B4*C4.
- Następnie w komórce D5 wpisz =SUMA(D3:D4).
Dwukropek między pozycjami D3 i D4 wskazuje zakres komórek od D3 do D4 włącznie.
- Ponadto w przypadku niektórych kolorów kliknij wewnątrz komórki tytułu, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję Wypełnienie tła. Wybierz kolor tła tytułu tabeli.
Gotowe. W odpowiednim momencie można poznać szeroką gamę innych funkcji. Można na przykład definiować style tabeli, aby sterować formatowaniem tekstu dla różnych typów komórek. Można również utworzyć tabelę automatycznie w arkuszu kalkulacyjnym programu Microsoft Excel i ustanowić połączenie danych między nimi.