通过输入文字或者从 Windows 资源管理器或文件资源管理器中拖动文件图标，可以将字处理器中创建的 TXT 或 RTF 文本文件插入到图形中。
输入其他来源中的 TXT 或 RTF 文件可提供最大的灵活性。例如，可以为要包括在图形中的标准注释创建文本文件。输入的文字将变为多行文字对象，可以编辑它或重新设置它的格式。从 TXT 文件中输入的文字继承当前的文字样式。从 RTF 文件中输入的文字继承当前的文字样式名称，但是仍保留原始的字体和格式。输入的文本文件最大为 256 KB，且必须使用文件扩展名 .txt 或 .rtf。
如果将文本文件拖到图形中，文字宽度由原始文档中的分行符和回车符决定。将 RTF 文件拖到图形中时，文字作为 OLE 对象插入。
如果使用剪贴板粘贴来自于另一个应用程序的文字，文字将变成 OLE 对象。如果使用剪贴板粘贴来自于另一个文件的文字，文字将作为块参照插入，并保留原始的文字样式。
如果使用剪贴板粘贴来自于另一个应用程序的文字，文字将基于原始源粘贴为已格式化或未格式化的文字。如果使用剪贴板粘贴来自于另一个图形文件的文字，文字将作为块参照插入，并保留原始的文字样式。