變更命令的狀態決定了哪些使用者可以修改哪些變更命令欄位。
檢視變更命令的工作流程圖表
依預設，指定了核准角色的單一參與者可以核准處於「審閱」狀態的變更命令。路由定義可以選擇性地要求所有擁有核准權限的參與者核准變更命令，以便其可以進入核准狀態。
變更管理員可以選擇性地要求所有具有核准權限的參與者必須核准變更命令，以便其進入「已核准」狀態。
完全核准變更命令後，該變更命令即進入關閉狀態。系統會發佈與變更命令關聯的檔案和料件。如果產品是新產品，則為首次發行新檔案和料件。如果目前已有設計規劃，既有版序將由料件的新版序取代。
儲存新變更命令後，它將進入「建立」狀態。會自動將「變更請求人」角色指定給請求變更命令的人員。變更請求人提交變更命令後，變更命令即會進入「開啟」狀態，並會向在工作流程下一個狀態中具有角色的使用者傳送通知。
在「建立」狀態下，變更請求人可以執行以下動作：
變更管理員可以刪除或提交變更命令。提交後，變更命令即會進入「開啟」狀態。會將通知傳送至變更管理員，以指示有變更命令需要注意。
在「開啟」狀態下，變更管理員可以執行以下動作：
按一下「提交」，變更命令即進入「工作」狀態。系統會將通知傳送給路由清單上的責任工程師、變更管理員和變更請求人，以警示參與者有變更命令需要注意。
在「工作」狀態下，
責任工程師提交變更命令後，該變更命令將根據「管理」對話方塊中指定的工作流程定義進入「檢查」狀態或「審閱」狀態。
如果在「管理」對話方塊中將變更命令工作流程定義設定為「檢查」狀態，則在責任工程師提交變更命令後，該變更命令將進入「檢查」狀態。會將通知傳送至檢查者、變更請求人與審閱者，以警示該變更命令需要注意。
在「檢查」狀態下：
如果檢查者拒絕變更命令，則它會退回到「工作」狀態。檢查者核准變更命令後，它將進入「審閱」狀態。
在提交變更命令以供審閱後，變更命令即會進入「審閱」狀態。會傳送通知，以警示審閱者和核准者有變更命令需要注意。
在「審閱」狀態下：
對於要進入「已核准」狀態的變更命令：
在「已核准」狀態中，只能關閉變更命令。
變更命令進入「已關閉」狀態後，將立即生效並將通知傳送至路由清單中列示為通知使用者的任何人員。
在「已取消」與「已關閉」狀態下，任何人都不能執行任何動作。