變更管理員可以重新開啟或取消處於「已拒絕」狀態的變更命令。
當處於「核准者」狀態的參與者拒絕變更命令時，變更命令即進入「拒絕」狀態。只有具有「變更管理員」角色的使用者可以回應處於「拒絕」狀態的變更命令。
重新開啟
- 在主窗格中的變更命令上按一下右鍵，並選取「回應」
「重新開啟」。 - 在「重新開啟 - 加入註釋」對話方塊中，選取「註釋」頁籤，然後根據需要編輯文字方塊中的描述與註釋。
- 若要加入附件，請按一下「附件」，並瀏覽至 Vault 中的檔案或貼附至變更命令的檔案。
- 選取「電子郵件」頁籤，然後根據需要修改通知。
- 按一下「確定」以儲存註釋，並向所有路由參與者傳送通知。
變更命令將返回「開啟」狀態。
取消
- 在主窗格中的變更命令上按一下右鍵，並選取「回應」「取消」。
- 在「取消 - 加入註釋」對話方塊中，選取「註釋」頁籤，然後根據需要編輯文字方塊中的描述與註釋。
- 若要加入附件，請按一下「附件」，並瀏覽至 Vault 中的檔案或貼附至變更命令的檔案。
- 選取「電子郵件」頁籤，然後根據需要修改通知。
- 按一下「確定」以儲存註釋，並向所有路由參與者傳送通知。
變更命令即進入「取消」狀態。
變更命令進入「關閉」狀態後，會將通知傳送至路由清單中列示為通知使用者的任何人員。