檢視料件記錄詳細資料

您可以透過「預覽窗格」或檢查料件記錄，來檢查料件的詳細資料。

檢視料件摘要

在料件總管中，選取料件。
料件記錄資訊會顯示在「預覽窗格」中。
選取頁籤可檢閱有關料件及關聯檔案的各種詳細資料。

檢視一般料件資訊

在料件總管中，選取料件。
在「預覽窗格」中選取「一般」頁籤。「一般」頁籤概述所選料件的相關資訊，包括：
- 修訂
- 料件號碼
- Title
- 描述
- 單位
- 料件品類
- 生命週期狀態
- 修訂
- 更新料件的上一使用者
- 上次更新料件的時間
- 與料件關聯的檔案
- 料件性質
若要查看料件的其他版序，請從下拉式清單中選取版序。
在關聯檔案上按一下右鍵，然後選取「移往資料夾」以移往儲存該關聯檔案的 Vault 資料夾。
您也可以在原生應用程式中開啟關聯檔案，或在預覽視窗中對其進行檢視。

檢視料件的修訂歷程

在料件總管中，選取料件。
在「預覽窗格」中選取「歷程」頁籤。
會列示料件的版序。列示的每個版序包括統計資料，例如，料件名稱、版序號碼、生命週期狀態、料件標題、料件類別及單位。
選取「展示所有版本」，以查看所選料件的每個迭代。

檢視料件的材料表

在「料件總管」中，選取料件。
在「預覽窗格」中選取「材料表」頁籤。
將列示所選料件的材料表。

註: 若要編輯材料表，您必須開啟料件並在「料件」對話方塊中編輯材料表。
您可以選擇依日期或版序檢視材料表：
- 依版序檢視材料表：從「版序」下拉式清單中選取版序。版序在被新版序取代之前最後一次使用的日期會顯示在「日期」下拉式清單中。
  註: 可能不會顯示所有料件，具體取決於目前的料件狀態。處於「淘汰」狀態的料件僅顯示最新版序。
  
  版序設定
  - 最新：目前的材料表。材料表中的料件可能處於任何狀態。
  - 之前的版序：過去發行的材料表。
- 依日期檢視：從日期點選器下拉式清單中選取日期。您可以選取直到料件建立日期的所有日期。
  註: 如果選取了「最新」，對日期點選器的變更不會影響顯示的材料表。
- 依列類型檢視：從「列類型」下拉式清單中，選取要檢視已打開、已關閉的材料表列或同時檢視這兩種類型的材料表列。
註: 您無法編輯先前版序的資訊。
處於「舊型」狀態的料件顯示先前版序和最新版序。
從「結構」清單中，選取材料表的顯示方式：
- 多層 - 架構清單
- 第一層 - 頂層料件
- 僅零件 - 僅零件的料件
在料件上按一下右鍵，以進行其他動作：
- 打開列 - 在材料表中打開該料件。
- 關閉列 - 在材料表中關閉該料件。
- 加入列 - 新增料件列至材料表。選取要加入既有料件或新料件至材料表。請參閱〈加入列到材料表〉，以取得更多資訊。
- 移除列 - 從材料表中移除料件，包括所有料件連結或子系料件。移除材料表中的組合列時，將移除組合列及所有相應的子系列。請參閱〈從材料表中移除列〉，以取得更多資訊。
- 指定給 - 將料件指定給檔案。
- 打開分支 - 在材料表中打開料件以及所有子系料件。
- 材料表報告：根據「材料表」頁籤中的列層級檢視結構，建立材料表報告。
- 開啟 - 開啟料件記錄以進行檢視。
- 管理所有權 - 存取料件所有權對話方塊，您可以在其中控制哪些使用者可以編輯工作群組中的料件。
- 更新：取得關聯檔案的最新版本，並更新材料表以反映任何變更。例如，如果元件已加入，材料表會自動更新，以展示新元件料件。
- 變更號碼：開啟「變更料件號碼」對話方塊，以便您可以編輯料件號碼。
- 變更狀態：為料件選取新的生命週期狀態。
- 移往：移往與料件關聯的變更命令、移往 Vault 中關聯檔案所在的資料夾，或直接移往 Vault 中的料件。
- 建立捷徑：將料件加入至「我的捷徑」窗格。
- 全部展開：展開料件架構的所有層級。
- 全部收闔：收闔料件架構的所有層級。
- 詳細資料：存取和規劃料件安全性。

檢視料件的使用位置

在「料件總管」中，選取料件。

在「預覽窗格」中選取「用於何處」頁籤。
將列示料件總管中參考所選料件的父系料件，以及與所選料件相關的父系數目。
從「依版序檢視」下拉式功能表中選取其中一個值，以進一步縮小結果範圍：
註: 「版序」下拉式清單中會顯示以下版序。可能不會顯示所有料件，具體取決於目前的料件狀態：
- 處於任何狀態的目前 (最新) 料件。
在料件上按一下右鍵，以進行其他動作：
- 開啟：開啟料件記錄以進行編輯。
- 更新：取得關聯檔案的最新版本，並更新材料表以反映任何變更。例如，如果元件已加入，材料表會自動更新，以展示新元件料件。
- 變更號碼：開啟「變更料件號碼」對話方塊，以便您可以編輯料件號碼。
- 變更狀態：為料件選取新的生命週期狀態。
- 變更版序：為料件選取新的版序值。
- 加入至變更命令：將料件加入至新的或既有變更命令。
- 附件：檢視貼附的檔案或貼附/分離檔案。
- 移往：移往與料件關聯的變更命令、移往 Vault 中料件所在的資料夾，或直接移往 Vault 中的料件。
- 建立捷徑：將料件加入至「我的捷徑」窗格。
- 刪除：從 Vault 永久刪除所選料件及其所有版序。

檢視套用至料件的變更命令

在料件總管中，選取料件。
在「預覽窗格」中選取「變更命令」頁籤。
將列示套用至目前料件的變更命令。料件的變更命令摘要包括：ECO 號碼、變更命令目前的狀態、變更命令的標題和變更命令的期限。
在變更命令上按一下右鍵，然後選取「移往變更命令」，以直接移往 Vault 中的變更命令。
在變更命令上按一下右鍵，然後選取「檢視」，以開啟變更命令。

檢視貼附至料件的檔案

在料件總管中，選取料件。
在「預覽窗格」中選取「檢視」頁籤。
從「展示」清單中，選取要顯示的檔案類型：
- 全部：列示所有貼附的檔案
- 圖面：列示 Autodesk Inventor .idw 與 .dwg 檔案
- 文件：僅列示 Microsoft Word 檔案
- CAD 檔案：僅列示 CAD 應用程式中的檔案
- 其他：所有其他檔案類型。
從「貼附的檔案」清單中，選取要檢視的檔案。
- 如果選取的檔案為 .dwf 檔或為帶有 .dwf 附件的檔案，則將使用 Autodesk DWF Viewer 在「檢視」頁籤中顯示 .dwf。按一下「在視窗中檢視」，以在獨立的視窗中檢視檔案。
- 如果選取的檔案不含有相關聯的 .dwf 檔，則視圖為空的。按一下「用檢視器開啟」，以在外部應用程式中檢視檔案。
檢視 .dwf 檔時，可使用 Autodesk DWF Viewer 控制來縮放、平移和列印 .dwf 影像。