審閱者可以檢視、加入和回覆變更命令注釋,以及將其他審閱者加入至路由。
檢視、加入與回覆註釋
- 在變更命令上按一下右鍵,然後選取「檢視並回應」。
- 按一下頁籤以執行以下操作:
- 一般:檢視有關變更命令的基本資訊。
- 記錄:檢視與變更命令關聯的檔案和料件。
- 註釋:檢視由任何路由參與者加入的註釋,加入您自己的註釋,以及回覆既有註釋。您也可以自訂電子郵件通知。
若要加入註釋,請按一下「加入註釋」,然後在文字欄位中輸入標題及您的備註。
若要加入附件,請按一下「附件」。
若要回覆註釋,請在註釋上按一下右鍵,然後選取「回覆註釋」。選取「包括原始註釋」以包括原始註釋。
若要自訂電子郵件通知,請選取「電子郵件」頁籤,然後修改訊息。
- 檔案:檢視已貼附的任何檔案。
- 路由:檢視路由參與者。
- 狀態:檢視變更命令的狀態。
- 按一下「檔案」>「結束」以關閉此對話方塊。
加入註釋而不檢視
- 在主窗格中的變更命令上按一下右鍵,然後選取「回應」>「加入註釋」。
- 在「加入註釋」對話方塊中,輸入您的備註。
- 若要加入附件,請按一下「附件」。
- 若要自訂電子郵件通知」,請按一下「電子郵件」頁籤,然後進行適當變更。
- 按一下「確定」以建立作業。
將其他審閱者加入至路由
- 在主窗格中的變更命令上按一下右鍵,然後選取「編輯路由」。
- 在「編輯路由」對話方塊中,從左欄中選取使用者,然後按一下「加入」。
- 按一下「確定」。
註: 您無法移除任何路由參與者,包括您加入的路由參與者。