您可以依據與使用者定義的性質相關聯的既有版序字元來修訂檔案或料件。
依據使用者定義的性質進行修訂的必備條件
如果想要依據檔案或料件性質進行修訂，則必須建立將該性質指定為來源的使用者定義的性質 (UDP)。然後，進行修訂時，您可以選取「從使用者定義的性質」，然後選擇您建立的 UDP。
註: 版序字元必須遵循目前版序規則。
依據使用者定義的性質修訂檔案或料件
- 選取每個要修訂的檔案，以從主視圖或預覽窗格中修訂檔案和料件。
註: 該檔案必須入庫納管。
- 若要選取連續列示的多個檔案，請在按住 Shift 鍵的同時按一下要選取的檔案範圍。
- 若要選取清單中彼此不相鄰的多個檔案，請在按住 Ctrl 鍵的同時單獨選取每個檔案。
- 按一下「動作」>「修訂」，或在文件管理工具列上按一下「修訂」。
會顯示「變更版序」對話方塊。
在檔案關係視圖中，帶有勾選標記的每個檔案都會受到影響。如果不希望對某些檔案執行修訂指令，請清除檔案對應的勾選方塊。
一次修訂多個物件時，如果物件不是最新版序的最新版本，其勾選方塊將被停用。
註: 如果您要修訂料件，僅會顯示
打開材料表列的料件。
- 在「修訂」對話方塊中，從「選取下一個版序」清單中選取「<從使用者定義的性質>」。
- 在「來自使用者定義的性質之版序」對話方塊中，您可以管理從哪些性質萃取版序字元，以及設定對其進行存取以尋找字元的優先順序。
- 按一下「加入>>」以選取要從其中萃取版序字元的使用者定義的性質，並將其包括在「選取的性質定義」清單中。
- 從「選取的性質定義」清單中選取性質，然後按一下「移除」以將該性質從萃取群組中排除。
- 從「選取的性質定義」清單中選取性質，然後按一下「上移」或「下移」以變更檢查性質以尋找版序字元的順序。
- 按一下「確定」。
- 在對話方塊底部的文字方塊中，從下拉式清單中選取註釋，或直接在方塊中輸入註釋。
- 按一下「確定」以執行版序切換。
將對選取的性質進行檢查，以尋找要萃取的版序字元，而所選檔案的結果將顯示在「修訂」對話方塊上的「版序」欄中。如果在該檔案的任何性質中都找不到任何版序字元，將顯示空值。