Microsoft Office Vault Add-in 的安裝後工作

安裝 Microsoft Office Vault Add-in 後，需要執行其他規劃步驟。

一般 Microsoft Office 應用程式工作

• 為取得最佳結果，建議您為所用的 Microsoft Office 版本安裝所有可用的更新和 Service Pack。
• 如果您無法安裝 Vault for Microsoft Office，則可能需要安裝特定的 Microsoft Update。請參閱技術解決方案 TS1072986，以取得詳細資訊。
註: 請參閱〈使用 Vault Office〉，以取得有關 Vault Office 功能的更多資訊。

規劃 Microsoft Outlook 以與 Vault 一起使用

在您安裝 Microsoft Outlook Vault Add-In 後，請按照本節中的指示規劃 Microsoft Outlook 以與 Vault 一起使用。

第 1 部分：設置 MSG iFilter

若要從 Outlook 電子郵件萃取檔案性質，您必須先在所有用戶端電腦以及執行 ADMS 的電腦上安裝並設置 MSG iFilter。

Windows 8、8.1 和 10

• 若為 Windows 8，將由作業系統本身提供適用於 Outlook 的 MSG iFilter。
註: 安裝 MSG iFilter 後，如果您發現系統效能受到影響，請參閱〈執行 Vault 維護〉，以取得有關變更索引建立選項以提高效能的資訊。

第 2 部分：設置 Outlook 性質

安裝 Outlook Add-In 後，建議 Vault 管理員執行以下步驟來對映以下兩個性質：

1. 在 Vault 用戶端中，移往「工具」 > 「管理」 > 「Vault 設定」。
2. 選取「行為」頁籤，然後按一下「性質」按鈕。
3. 按一下「新建」以建立新的使用者定義性質 (UDP)。
4. 在「名稱」欄位中，鍵入電子郵件交談主題。
5. 在「關聯」欄位中，選取要為電子郵件指定的品類。 為「檔案品類」(勾選「品類」按鈕) 指定的品類必須為「預設」。
   • 您可能需要先建立電子郵件品類，然後才能建立該性質。
6. 在「對映」頁籤上，於「提供者」欄位中選取「Outlook」，並於「檔案性質」欄位中選取一個電子郵件檔案。可以在 Vault 或磁碟中選取該電子郵件檔案。然後，將 UDP 對映至「料件名稱檔案」性質。
7. 按一下「確定」。
8. 重複步驟 3 到步驟 7，將電子郵件傳送日期 UDP 對映至「傳送日期」檔案性質。
9. 關閉所有管理對話方塊。
10. 啟動 Outlook 並登入 Vault。
11. 按一下「Vault 設定」按鈕。
12. 在「指定交談主題的性質:」欄位中，選取該電子郵件交談主題 UDP。
13. 在「指定用於對項目進行排序的性質:」欄位中，選取該電子郵件傳送日期 UDP。
14. 按一下「確定」。

使用這些性質設定後，Outlook Add-In 會將電子郵件交談內容視為 Vault 中的檔案關聯。您可以使用 Vault 用戶端中的「使用」和「用於何處」頁籤，來檢視入庫納管至 Vault 中的所有電子郵件的電子郵件執行緒。

請參閱〈適用於 Outlook 的 Vault 增益集〉，以取得有關使用增益集的更多資訊。