Oprávnění a datové zkratky ve službě BIM 360

Pokud spolupracovníci na projektu nemají odpovídající oprávnění ke složkám, ve kterých jsou uloženy datové zkratky, nebudou datové zkratky fungovat podle očekávání.

• Pokud spolupracovníci na projektu nemají odpovídající oprávnění ke složce, nevytvoří ji aplikace Autodesk Desktop Connector na jejich místních jednotkách.
• Pokud se složka nevytvoří místně, vzniknou tím nesprávné místní cesty. To spolupracovníkům na projektu zabrání v přístupu k datovým zkratkám / odkazovaným souborům.
• Pokud spolupracovníci na projektu mají přístup ke složce ve službě BIM 360 a chtějí používat datové zkratky, které na ni odkazují, potřebují také alespoň oprávnění ke zobrazování a stahování u každé nadřazené složky.

V tomto tématu naleznete příklad složek, pro které je třeba poskytnout oprávnění. V tomto příkladu je uživatel A projektovým správcem, který má úplný přístup ke všem souborům, složkám a podsložkám a může vytvářet a používat datové zkratky. Uživatel B je spolupracovníkem na projektu, který potřebuje přístup, ale nevytváří datové zkratky. Uživatel B má přístup pouze k vyhrazeným částem projektu. Tento příklad vysvětluje, jakým způsobem je nutné udělit oprávnění ke složkám, aby se uživateli B při pokusu o práci na projektu nezobrazovaly chybové zprávy.

Další informace o oprávněních naleznete v části Oprávnění ke složce.

Příklad: Chybějící přístup ke kořenové složce

Tento příklad vysvětluje, proč musí být spolupracovníkům na projektu udělena oprávnění ke zobrazování a stahování u kořenových složek obsahujících podsložky, ve kterých jsou uloženy datové zkratky a odkazované soubory ve službě BIM 360.

Uživatel A (správce projektu) s plným přístupem	Uživatel B (spolupracovník na projektu) s omezeným přístupem
Uživatel A má plný přístup ke všem složkám, včetně složek ProjectFolder_NoAccess a MainFolder_NoAccess. Pracovní složka datových zkratek je nastavena na ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access. Složka projektu datových zkratek je nastavena na DS_Test. Zdrojový referenční výkres se nachází ve složce ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess.	Uživatel B má oprávnění ke zobrazování a stahování pouze pro složky MainFolder_Access a SubFolder_FullAccess. Uživatel B nemá přístup ke složkám ProjectFolder_NoAccess a MainFolder_NoAccess. Aplikace Desktop Connector vytvoří v počítači uživatele B následující strukturu složek. Složky ProjectFolder_NoAccess a MainFolder_NoAccess chybí. Pracovní složka datových zkratek je nastavena na MainFolder_Access. Projekt datových zkratek je nastaven na DS_Test.

Pokud se uživatel B pokusí pracovat v projektu datových zkratek, zobrazí se následující typ chybové zprávy.

Odkazovaný výkres nelze nalézt, protože relativní cesta obsahuje složku MainFolder_NoAccess, která v počítači uživatele B neexistuje.

Poznámka: Pokud má uživatel B oprávnění k úpravě složek MainFolder_Access a SubFolder_FullAccess, a může proto vytvářet nové nebo upravovat existující datové zkratky, způsobí to problémy také uživateli A. Pokud uživatel B opraví poškozené zkratky a uloží změny zpět do služby BIM 360, bude to mít vliv na uživatele A.

Řešení: V zájmu eliminování problémů s přístupem v tomto projektu je nutné udělit uživateli B oprávnění ke zobrazování a stahování ve složkách ProjectFolder_NoAccess a MainFolder_NoAccess.