Osvědčené postupy při práci se službou Autodesk Collaboration for Civil 3D

Kontrolní seznam k práci se službou Autodesk Collaboration for Civil 3D

• Zajistěte, aby každý člen projektového týmu používal jeden z následujících produktů s podporou uzamykání souborů:
  • Civil 3D 2020.3 nebo Civil 3D 2020.4
  • Civil 3D 2021
  Poznámka: Členové projektového týmu, kteří používají produkty založené na aplikacích AutoCAD 2020 a 2021, si mohou nainstalovat aplikaci File Locking for Autodesk® BIM 360®. Tato aplikace umožňuje automatické uzamykání a odemykání souborů DWG a DWT uložených ve službě BIM 360, když je otevřete v aplikaci AutoCAD.
• Zajistěte, aby měl každý člen projektového týmu nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Autodesk Desktop Connector.
• Seznamte se s úrovněmi přístupu uživatelů, rolemi, oprávněními ke složkám a organizací projektů ve službě BIM 360.
• Porozumějte rozdílu mezi projektem datové zkratky aplikace Civil 3D a projektem služby BIM 360:
  • Vztah mezi projekty datových zkratek aplikace Civil 3D a projekty služby BIM 360 není ekvivalentní.
  • Vytvoření projektu datových zkratek v aplikaci Civil 3D nezpůsobí vytvoření projektu služby BIM 360.
  • Před vytvořením projektu datových zkratek ve službě BIM 360 musí ve službě BIM 360 existovat projekt.
• Zajistěte, aby bylo nastaveno správné umístění pracovní složky i složky projektu datových zkratek v aplikaci Civil 3D.

  Doporučujeme, abyste jako pracovní složku datových zkratek v aplikaci Civil 3D nastavili podsložku v umístění \Project Files. V rámci této určené pracovní složky můžete vytvořit projekt datových zkratek aplikace Civil 3D.

  Poznámka: Jako pracovní složku je možné nastavit složku nejvyšší úrovně \Project Files, tu si však mohou zobrazit pouze správci. Doporučujeme tedy použít podsložku v rámci této složky.

Obecná doporučení

• Místo přesunutí existujícího projektu do služby BIM 360 a pokračování v práci doporučujeme vytvořit ve službě BIM 360 nový projekt. Další informace o přesunutí existujícího projektu naleznete v části „Migrace existujících projektů do služby BIM 360“ níže.
• Kvůli sledování a komunikaci se doporučuje, aby uživatelské účty ve službě BIM 360 používaly skutečná jména uživatelů.
• Aby se při odesílání souborů do služby BIM 360 zabránilo odeslání souborů do složky souvisejících dat, doporučujeme neukládat a neodesílat do služby BIM 360 výkresy, které obsahují reference na místní soubory. Soubory, na které plánujete vytvářet reference, ukládejte ve službě BIM 360 a při odkazování na data ve výkresu nebo šabloně vytvořte referenci na soubor umístěný ve službě BIM 360, nikoli na soubor na místní jednotce nebo místním serveru.

  Další informace o složce souvisejících dat naleznete v části „Složka souvisejících dat“ níže.

• Data projektu a obsah ukládejte ve službě BIM 360. Ve službě BIM 360 ukládejte například písma, materiály, výkresové šablony, šablony referencí, standardy atd.
• Při odesílání souborů do služby BIM 360 se nepokoušejte odesílat nepodporované soubory. Další informace naleznete v části Podporované soubory.
• Určená cesta a název souboru musí být u odeslaných souborů kratší než 260 znaků. Pokud je tato délka překročena, soubory se nemusí úspěšně odeslat a může dojít k neočekávanému chování. Další informace naleznete v části Docs – dlouhé cesty.
• Některé soubory, se kterými můžete obvykle pracovat v aplikaci Civil 3D, nepodporují automatické uzamykání a bude je nutné uzamykat a odemykat ručně. Automatické uzamykání a odemykání není podporováno u databází zaměření. Při práci s těmito soubory je nutné je uzamykat a odemykat ručně, aby nedocházelo ke konfliktům úprav.
• Chcete-li odemknout soubory, které jsou uzamknuty jinými uživateli, potřebujete oprávnění k řízení složky. Další informace naleznete v části Oprávnění ke složce.

Nastavení šablony složky projektu a oprávnění projektu

Při vytváření projektu datových zkratek aplikace Civil 3D můžete využít dvě možnosti:

1. Ručně vytvořte strukturu složek projektu ve službě BIM 360 a poté v aplikaci Civil 3D vytvořte projekt datových zkratek pomocí standardního pracovního postupu vytvoření projektu datových zkratek. Pomocí tohoto postupu vytvoříte ve službě BIM 360 nový projekt bez odkazování na nastavení ze šablony služby BIM 360 a poté v aplikaci Civil 3D vytvoříte v rámci projektu služby BIM 360 projekt datových zkratek.

   Nevýhodou tohoto přístupu je, že pro složky v projektu budete muset ručně nastavit oprávnění služby BIM 360. Po vytvoření projektu služby BIM 360 nastavte pracovní složku v aplikaci Civil 3D jako podsložku složky \Project Files v novém projektu služby BIM 360. Poté pomocí příkazu Vytvořit projektovou složku vytvořte v této složce projekt datových zkratek.

2. Vytvořte ve službě BIM 360 strukturu složek projektu pomocí šablony projektu a poté vytvořte v aplikaci Civil 3D projekt datových zkratek. Tento přístup umožňuje nastavit oprávnění složky a poté použít danou strukturu (včetně oprávnění, která jsou u složek nastavena) jako šablonu, kterou lze použít při vytváření nových projektů.

   Tento přístup je zdokumentován v následujících částech.

Vytvoření šablony projektu ve službě BIM 360

Ve službě BIM 360 můžete vytvořit projekt, který bude sloužit jako šablona, a poté kopírovat nastavení z této šablony při vytváření nových projektů. Složky pro tuto šablonu projektu můžete přizpůsobit ve službě BIM 360 nebo můžete použít aktuální šablonu projektu aplikace Civil 3D, která se nachází ve složce C:\Users\Public\Documents\Autodesk\Civil 3D Project Templates.

Když zkopírujete nastavení ze šablony za účelem vytvoření nového projektu, zkopíruje se do nového projektu pouze struktura složek a oprávnění. Soubory, které jsou zahrnuty ve struktuře složek šablony projektu, se při vytváření nového projektu ze šablony nezkopírují.

Poznámka: Aby se předešlo problémům při pozdějším vytváření projektu datových zkratek aplikace Civil 3D, neměla by šablona projektu obsahovat složku _Shortcuts. Pokud je složka _Shortcuts zahrnuta do šablony a je zkopírována do nového projektu, může to při vytváření nového projektu datových zkratek aplikace Civil 3D v projektu služby BIM 360 způsobit problémy.

1. Přihlaste se do služby BIM 360.
   Poznámka: K provedení postupu v této úloze potřebujete mít ve službě BIM 360 účet správce.
2. Klikněte na nástroj Výběr modulu a vyberte modul Správce účtu.
3. Klikněte na kartu Projekty.
4. Klikněte na tlačítko Přidat. Zahájí se vytváření nového projektu.
5. Na stránce Vytvořit profil projektu proveďte následující úkony:
   • Zadejte název projektu, například Šablona projektu aplikace Civil 3D.
   • Jako typ projektu vyberte možnost Projekt šablony.
   • V případě potřeby zadejte adresu společnosti.
   • Klikněte na tlačítko Uložit a pokračovat. Zobrazí se stránka Aktivovat služby.
6. Na stránce Aktivovat služby proveďte následující úkony:
   • Klikněte na tlačítko Aktivovat vedle položky Správa dokumentů.
   • Nevybírejte projekt v části Kopírovat nastavení projektu.
   • Zadejte svou e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko Uložit. Tím se přidáte mezi správce projektu.
   • Chcete-li tuto šablonu projektu sdílet, můžete přidat další správce projektu.
   • Kliknutím na tlačítko Dokončit vytvořte projekt.

Nyní máte prázdnou šablonu, kterou můžete vyplnit typickou strukturou složek vaší společnosti.

Přidání složek do šablony projektu a přiřazení oprávnění na základě rolí ve službě BIM 360

Přidejte typické složky, které používáte v projektu, a poté ke složkám přiřaďte oprávnění na základě rolí.

Mnoho funkcí ve službě BIM 360 lze spravovat na úrovni uživatele, role nebo společnosti. Pokud je to možné, doporučuje se při nastavování šablony projektu ve službě BIM 360 používat oprávnění na základě rolí. Oprávnění ke složkám můžete přiřadit k rolím Správce BIM nebo Stavební inženýr a poté můžete lidem v jednotlivých projektech přiřazovat role, místo abyste museli spravovat individuální přístup.

Když vytvoříte projekt ze šablony projektu, zkopírují se složky a jejich oprávnění.

1. Ve službě BIM 360 přejděte k nově vytvořené šabloně projektu aplikace Civil 3D.
2. Klikněte na nástroj Výběr modulu a vyberte modul Správce projektu.
3. Klikněte na kartu Členové.
4. Přiřaďte si roli Správce projektu.
5. Klikněte na nástroj Výběr modulu a vyberte modul Správa dokumentů.
6. Klikněte na kartu Složky.
7. Do složky pro šablonu projektu v umístění Project Files přidejte složky, které v projektu obvykle používáte.

   Tyto složky budou zkopírovány do nových projektů, které vytvoříte na základě této šablony.

8. Vedle složky Project Files klikněte na tlačítko Více a vyberte možnost Oprávnění.
9. V okně Oprávnění klikněte na tlačítko Přidat. Zobrazí se dialog Přidat oprávnění.
10. Zadejte několik počátečních písmen názvu role (Stavební inženýr, Správce projektu apod.) a poté klikněte na název role v seznamu.
11. Klikněte na seznam Úroveň oprávnění a vyberte úroveň oprávnění, kterou chcete k této roli přiřadit. Další informace o oprávněních naleznete v části Oprávnění ke složce.
    • Oprávnění nejsou v aplikaci Civil 3D aktivní ihned po použití ve službě BIM 360. Oprávnění se v aplikaci Civil 3D stanou aktivními až několik minut po jejich určení ve službě BIM 360.
    • Složky s oprávněními Pouze k zobrazení nejsou pro uživatele aplikace Civil 3D viditelné.
12. Kliknutím na tlačítko Přidat dokončete proces. Vedle role by se měl nyní zobrazovat malý trojúhelník. Až bude přiřazena ke skutečnému projektu, můžete rozbalením tohoto trojúhelníku zobrazit uživatele, kteří danou roli mají.
13. Zavřete okno Oprávnění a podle potřeby opakujte postup přidávání oprávnění k ostatním složkám projektu.

Nyní máte šablonu projektu služby BIM 360, která má ke složkám přiřazena oprávnění na základě rolí. Pomocí této šablony nyní můžete vytvořit nový projekt (podle popisu níže).

Vytvoření projektu služby BIM 360 pomocí nastavení ze šablony projektu

1. Klikněte na nástroj Výběr modulu a vyberte modul Správce účtu.
2. Klikněte na kartu Projekty.
3. Klikněte na tlačítko Přidat. Zahájí se vytváření nového projektu.
4. Na stránce Vytvořit profil projektu přidejte název projektu a další podrobnosti a klikněte na tlačítko Uložit a Pokračovat. Zobrazí se stránka Aktivovat služby.
5. Na stránce Aktivovat služby klikněte na tlačítko Aktivovat vedle položky Správa dokumentů.
6. V části Kopírovat nastavení projektu vyberte šablonu projektu, kterou jste pro projekty aplikace Civil 3D nastavili. Do nového projektu se automaticky zkopíruje struktura složek a veškerá oprávnění ke složkám.
7. Přidejte jednoho nebo více správců projektu a klikněte na tlačítko Dokončit.

   V dalších krocích vytvoříte v aplikaci Civil 3D projekt datových zkratek, který bude uložen v projektu služby BIM 360.

Vytvoření projektu datových zkratek v aplikaci Civil 3D

1. Pomocí příkazu „Nastavit pracovní složku“ v aplikaci Civil 3D nastavte podsložku složky \Project Files ve složce projektu služby BIM 360 jako pracovní složku.
2. Pomocí příkazu „Nová složka datových zkratek“ v aplikaci Civil 3D vytvořte v pracovní složce vaší složky projektu BIM 360 projekt datových zkratek.
   • Můžete použít stejný název, jako má projekt služby BIM 360, nebo jiný.
   • Pokud již máte strukturu složek projektu nastavenou tak, jak chcete (na základě zkopírování šablony projektu), nezaškrtávejte políčko Použít šablonu projektu.
3. Ve službě BIM 360 ověřte, zda má nová složka _Shortcuts, která byla automaticky vytvořena při vytvoření projektu datových zkratek, požadovaná oprávnění.

Přístup k projektu datových zkratek a práce na něm

Pomocí následujících kroků mohou členové projektového týmu, kteří spolupracují na projektu, získat přístup k projektu a pracovat na něm.

1. Pomocí příkazu „Nastavit pracovní složku“ v aplikaci Civil 3D nastavte pracovní složku tak, aby odpovídala pracovní složce ve službě BIM 360, která byla určena při vytvoření projektu datových zkratek.
2. Pomocí příkazu Nastavit projektovou složku vyberte projekt datových zkratek.
3. Vytvořte v projektu datové zkratky.
4. Z datových zkratek vytvořte reference datových zkratek.
5. Soubory, na které se chystáte vytvořit reference, odešlete do služby BIM 360 a poté na ně vytvořte externí reference.
6. Pomocí příkazu Zkontrolovat stav referencí můžete zkontrolovat aktualizace odkazovaných souborů v aktuálním výkresu.
   Poznámka: Aktualizace odkazovaných souborů mohou být k dispozici až po několika minutách. Může se stát, že kvůli výchozí hodnotě XNOTIFYTIME nebudete k aktualizaci externích referencí vyzváni okamžitě.

   Pokud jsou při použití příkazu Zkontrolovat stav referencí zjištěny aktualizace, zobrazí se zpráva s upozorněním na nové verze. Chcete-li načíst nové verze odkazovaných souborů, klikněte na odkaz ve zprávě. Případně můžete zavřít a znovu otevřít hostitelský výkres.

   Poznámka: Ve většině případů aktualizace referencí nevyžaduje zavření a opětovné otevření výkresu. Někdy se však referenční soubory nestáhnou – pak je nutné hostitelský výkres zavřít a znovu otevřít.
7. Chcete-li aktualizovat seznam datových zkratek ve stromu Prospektor, klikněte pravým tlačítkem na kolekci a vyberte možnost Obnovit.

Migrace existujících projektů do služby BIM 360

Doporučujeme vytvářet nové projekty ve službě BIM 360. Pokud však chcete přesunout existující projekty z místního serveru do služby BIM 360, doporučuje se přesunout pomocí Průzkumníku Windows celý projekt. Uděláte to tak, že přetáhnete složku nejvyšší úrovně projektu do cílové složky ve službě BIM 360 na připojené jednotce. Pomocí této metody lze zkopírovat většinu projektových referencí na soubory do stejné složky ve službě BIM 360 a zachovat cestu.

Místo přesouvání existujících šablon výkresů (soubory DWT), které obsahují reference na soubory ve službě BIM 360, se doporučuje vytvořit novou šablonu. Pokud chcete přesunout upravené šablony do služby BIM 360, bude po odeslání šablony do služby BIM 360 nutné ručně aktualizovat reference.

U některých souborů se po migraci projektu do služby BIM 360 nezachovají odkazy. Mezi tyto soubory patří reference zdrojů povrchů a soubory definic výpočtu kubatur. Po migraci projektu bude nutné reference na tyto soubory ručně aktualizovat.

Před migrací existujícího projektu doporučujeme v případě potřeby zkontrolovat a aktualizovat data projektu ještě před odesláním:

• Zkontrolujte, zda cesty ke složkám nepřekračují limit délky, a v případě potřeby změňte jejich uspořádání tak, aby se délka cesty zkrátila. Další informace naleznete v části Docs – dlouhá cesta v nápovědě k aplikaci Desktop Connector.
• Aktualizujte cesty referencí tak, aby se používaly relativní cesty, nikoli absolutní.
  Poznámka: Když budete používat relativní cesty, zabráníte problémům při odesílání dat pomocí webových stránek služby BIM 360 nebo při odesílání souborů, které nejsou ve stejné struktuře složek.
• Opravte nefunkční odkazy na reference a vyhněte se vytváření kruhových externích referencí.
• Nastavte typ externí reference na možnost Překrytí, nikoli Připojit.
  Poznámka: Použitím možnosti Překrytí místo Připojit snížíte pravděpodobnost vytvoření kruhových externích referencí.
• Odeberte duplicitní, nepoužívaná a poškozená data.
• Zvažte změnu uspořádání struktury složek a aktualizaci odkazů tak, aby byly všechny soubory ve stejné struktuře složek.

  Pokud odkazované soubory nejsou ve stejné struktuře složek jako hostitelské výkresy, budou odkazované soubory odeslány do složky souvisejících dat ve složce hostitelského výkresu a odkazy na ně budou v hostitelském výkresu znovu vytvořeny. Další informace naleznete v části „Složka souvisejících dat“ níže.

  Chcete-li se vyhnout vytvoření složky souvisejících dat, můžete buď přesunout odkazované soubory do stejné struktury složek jako hostitelské výkresy a aktualizovat odkazy, nebo při odesílání provést následující kroky:

  1. Aktualizujte cesty referencí tak, aby se používaly relativní cesty, nikoli absolutní.
  2. Odešlete složku, která obsahuje odkazované soubory.

     Při odesílání jedné složky po druhé by se ve službě BIM 360 měla vytvořit stejná relativní struktura složek, jaká existuje místně, takže zůstanou zachovány cesty k odkazovaným souborům.

  3. Po odeslání složky obsahující odkazované soubory přejmenujte nebo přesuňte místní složku tak, aby aplikace Desktop Connector nedokázala najít její umístění.

     Přejmenování nebo přesunutí místní složky obsahující odkazované soubory zabrání odeslání odkazovaných souborů do související datové složky, když budou odeslány jejich hostitelské výkresy.

  4. Odešlete složku, která obsahuje hostitelské výkresy.

     Odešlete tuto složku do umístění ve službě BIM 360, kde se zachová stejná relativní struktura složek, jaká existuje místně, takže zůstanou zachovány cesty k odkazovaným souborům.

Složka souvisejících dat

Při odesílání souborů do služby BIM 360 se doporučuje, aby byly soubory, na které hostitelské výkresy odkazují jako na externí reference, reference datových zkratek nebo soubory odkazované šablonami, uspořádány ve stejné struktuře složek jako hostitelský výkres (například ve stejné složce nebo podsložce).

Pokud referenční soubory nejsou ve stejné struktuře složek, budou odeslány do složky souvisejících dat ve složce hostitelského výkresu. Odkazy na odkazované soubory budou v hostitelském výkresu znovu vytvořeny.

Pokud k tomu dojde, zobrazí se v Prohlížeči událostí zpráva. Odkazy na datové zkratky můžete přesměrovat pomocí příkazu Správa datových zkratek.

Zdrojový soubor můžete přesunout ze složky souvisejících dat do jiné složky ve službě BIM 360. Pokud přesunete zdrojový soubor, reference zůstane zachována.

Další informace naleznete v částech Migrace existujících projektů aplikace Civil 3D do služby BIM 360 a Odesílání dokumentů do služby BIM 360.

Sdílení a kontrola návrhů ve službě BIM 360

Nástroje zobrazení a připomínek služby BIM 360 můžete používat u výkresů, které jste uložili ve službě BIM 360. Máte možnost vytvářet požadavky a přidávat poznámky pomocí nástrojů připomínek. Další informace naleznete v části Použití nástrojů zobrazení a připomínek služby BIM 360 u výkresů aplikace Civil 3D.

Archivace projektů služby BIM 360

Pomocí služby BIM 360 můžete archivovat projekt a jeho data. Další informace naleznete v části Správa projektů.

Vyčištění místní vyrovnávací paměti

Pomocí příkazu „Uvolnit místo“ můžete odebrat místní soubory a složky v pracovním prostoru aplikace Desktop Connector, a uvolnit tak místo na disku. Další informace naleznete v části Docs – Uvolnit místo.

Důležité: Při odstranění dokumentů z připojené jednotky v době, kdy je připojena, dojde i k odstranění dokumentů z projektu služby BIM 360. Pokud používáte offline režim aplikace Desktop Connector, můžete místní dokumenty odstranit pomocí příkazu Odstranit místní. Když jste v režimu offline, není odstranění místních složek podporováno. Další informace naleznete v části Jak vymazat vyrovnávací paměť aplikace Desktop Connector pro službu BIM 360.