Kroky po instalaci doplňku Microsoft Office Vault Add-in

Po instalaci doplňku Microsoft Office Vault Add-in je nutné provést dodatečné konfigurační kroky.

Obecné úlohy aplikace Microsoft Office

• Nejlepších výsledků dosáhnete tím, že do své verze sady Microsoft Office nainstalujete všechny dostupné aktualizace Service Pack a další.
• Pokud nelze aplikaci Vault pro sadu Microsoft Office nainstalovat, bude patrně potřeba nainstalovat určité aktualizace společnosti Microsoft: Podrobné informace naleznete v dokumentu Technické řešení TS1072986.
Poznámka: Další informace o funkcích doplňku Vault Office naleznete v části Používání doplňku Vault Office.

Konfigurace aplikace Microsoft Outlook pro použití s aplikací Vault

Po instalaci doplňku Outlook Vault Add-in postupujte podle pokynů v této části a nastavte aplikaci Microsoft Outlook k použití s aplikací Vault.

Část 1: Nastavení iFiltru MSG

Chcete-li extrahovat vlastnosti souboru z e-mailových zpráv aplikace Outlook, je nutné nejprve instalovat a nastavit iFiltr MSG ve všech klientských počítačích i v počítači, ve kterém je spuštěn server ADMS.

Windows 8, 8.1 a 10

• V systému Windows 8 je filtr iFilter MSG pro aplikaci Outlook poskytován přímo operačním systémem.
Poznámka: Pokud zjistíte, že je výkon systému po instalaci iFiltru MSG snížen, přečtěte si informace o změně možností indexování za účelem zlepšení výkonu v části Provádění údržby úložiště.

Část 2: Nastavení vlastností aplikace Outlook

Po instalaci doplňku aplikace Outlook doporučujeme, aby správce úložiště podle následujících kroků namapoval dvě následující vlastnosti:

1. V klientovi aplikace Vault přejděte do nabídky Nástroje > Správa > Nastavení úložiště.
2. Vyberte kartu Chování a klikněte na tlačítko Vlastnosti.
3. Kliknutím na položku Nový vytvořte uživatelskou vlastnost (User-Defined Property – UDP).
4. Do pole Název zadejte téma e-mailové konverzace.
5. V poli Asociace vyberte kategorii, ke které se e-mailové zprávy přiřadí. Přiřazená kategorie musí být stejná jako výchozí nastavení kategorie souboru (použijte tlačítko Kategorie).
   • Možná bude vhodné před vlastností vytvořit novou kategorii.
6. Na kartě Mapování vyberte v poli Poskytovatel možnost Outlook a v poli Vlastnost souboru soubor e-mailu. Soubor e-mailu lze vybrat v úložišti Vault nebo na disku. Poté namapujte uživatelsky definovanou vlastnost na vlastnost souboru názvu položky.
7. Klikněte na tlačítko OK.
8. Opakováním kroků 3 až 7 namapujte uživatelskou vlastnost Datum odeslání e-mailu na vlastnost souboru Datum odeslání.
9. Zavřete všechny dialogy správa.
10. Spusťte aplikaci Outlook a přihlaste se do úložiště.
11. Klikněte na tlačítko Nastavení úložiště.
12. V poli Zadejte vlastnost pro téma konverzace vyberte uživatelsky definovanou vlastnost Téma e-mailové konverzace.
13. V poli Zadejte vlastnost k řazení položek vyberte uživatelsky definovanou vlastnost Datum odeslání e-mailu.
14. Klikněte na tlačítko OK.

Při tomto nastavení vlastností bude doplněk aplikace Outlook považovat e-mailové konverzace za asociace souborů v aplikaci Vault. V klientu aplikace Vault budete moci pomocí karet Použití a Místo použití zobrazit vlákna všech e-mailů zařazených do úložiště.

Další informace o používání doplňku naleznete v části Doplněk Vault pro aplikaci Outlook.