Acerca de los permisos y los accesos directos a datos de BIM 360

Si los colaboradores del proyecto no tienen los permisos adecuados para las carpetas donde se almacenan los accesos directos a datos, estos no funcionarán del modo previsto.

• Si los colaboradores del proyecto no tienen los permisos adecuados para una carpeta, Autodesk Desktop Connector no la creará en sus unidades locales.
• Si una carpeta no se crea localmente, se crean rutas locales incorrectas, lo que impide que los colaboradores del proyecto puedan acceder a archivos referenciados o accesos directos a datos.
• Si los colaboradores del proyecto pueden acceder a una carpeta de BIM 360 y desean utilizar accesos directos a datos que hagan referencia a ella, también necesitan al menos permisos “Ver+descargar” para cada carpeta principal.

En este tema se ofrece un ejemplo de las carpetas para las que se deben otorgar permisos. En este ejemplo, el usuario A es un administrador de proyectos que tiene acceso completo a cualquier archivo, carpeta o subcarpeta, y puede crear y usar accesos directos a datos. El usuario B es un colaborador del proyecto que necesita acceso, pero no crear accesos directos a datos. El usuario B solo tiene acceso a partes específicas del proyecto. En este ejemplo se explica cómo se deben otorgar los permisos de carpeta para que el usuario B no reciba mensajes de error al intentar trabajar con el proyecto.

Para obtener más información sobre los permisos, consulte Permisos de carpeta.

Ejemplo: falta acceso a la carpeta raíz

En este ejemplo se explica por qué los colaboradores del proyecto deben conceder permisos “Ver+descargar” para las carpetas raíz que contienen las subcarpetas donde se almacenan los accesos directos a datos y los archivos referenciados en BIM 360.

Usuario A (administrador del proyecto) con acceso completo	Usuario B (colaborador del proyecto) con acceso limitado
El usuario A tiene acceso completo a todas las carpetas, incluidas ProjectFolder_NoAccess y MainFolder_NoAccess. La carpeta de trabajo de los accesos directos a datos se establece como ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access. La carpeta de proyecto de los accesos directos a datos se establece como DS_Test. El dibujo de origen referenciado se encuentra en ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess.	El usuario B tiene permiso “Ver+descargar” solo para las carpetas MainFolder_Access y SubFolder_FullAccess. El usuario B no tiene acceso a las carpetas ProjectFolder_NoAccess y MainFolder_NoAccess. Desktop Connector crea la estructura de carpetas indicada a continuación en el equipo del usuario B. Faltan las carpetas ProjectFolder_NoAccess y MainFolder_NoAccess. La carpeta de trabajo de los accesos directos a datos se establece como MainFolder_Access. El proyecto de accesos directos a datos se establece como DS_Test.

Cuando el usuario B intenta trabajar en el proyecto de acceso directo a datos, se muestra el tipo de mensaje de error siguiente:

No se puede encontrar el dibujo referenciado porque la ruta relativa contiene la carpeta MainFolder_NoAccess, que no existe en el equipo del usuario B.

Nota: Si se otorga al usuario B permiso de edición para las carpetas MainFolder_Access y SubFolder_FullAccess, y, por tanto, puede crear accesos directos a datos nuevos o modificar los existentes, el usuario A también experimentará problemas. Cuando el usuario B repare los accesos directos rotos y los cambios se vuelven a guardar en BIM 360, el usuario A se verá afectado.

Solución: A fin de evitar que se produzcan problemas de acceso en este proyecto, el usuario B debe disponer de permisos “Ver+descargar” para las carpetas ProjectFolder_NoAccess y MainFolder_NoAccess.