À propos des autorisations et des raccourcis aux données de BIM 360

Si les collaborateurs d’un projet ne disposent pas des autorisations appropriées pour les dossiers où les raccourcis aux données sont stockés, ceux-ci ne pourront pas fonctionner comme prévu.

• Si les collaborateurs d’un projet ne disposent pas des autorisations appropriées pour un dossier, ce dernier ne pourra pas être créé sur leur lecteur local par Autodesk Desktop Connector.
• Et si un dossier ne parvient pas à être créé localement, cela entraîne la création de chemins d’accès locaux incorrects, ce qui empêche les collaborateurs du projet d’accéder aux raccourcis aux données ou aux fichiers référencés.
• Si les collaborateurs du projet parviennent à accéder à un dossier dans BIM 360 et qu’ils souhaitent utiliser des raccourcis aux données faisant référence à ce dossier, ils doivent également disposer d’une autorisation équivalant au moins au niveau Affichage+Téléchargement pour chaque dossier parent.

Cette rubrique donne un exemple des dossiers pour lesquels des autorisations sont nécessaires. Dans cet exemple, l’utilisateur A est un administrateur de projet qui dispose d’un accès complet à tous les fichier, dossiers et sous-dossiers, et peut créer et utiliser des raccourcis aux données. L’utilisateur B est un collaborateur du projet qui a besoin d’accéder aux raccourcis aux données, mais pas de les créer. L’utilisateur B a uniquement accès à certaines parties du projet. Cet exemple explique comment accorder les autorisations de dossier de manière à ce que l’utilisateur B ne reçoive pas de message d’erreur en tentant de travailler sur le projet.

Pour en savoir plus sur les autorisations, reportez-vous à la rubrique Droits d’accès aux dossiers.

Exemple : accès manquant au dossier racine

Cet exemple explique pourquoi les collaborateurs d’un projet doivent disposer d’une autorisation Affichage+Téléchargement pour les dossiers racines contenant les sous-dossiers où les raccourcis aux données et les fichiers référencés sont stockés pour BIM 360.

Utilisateur A (administrateur du projet) avec un accès complet	Utilisateur B (collaborateur du projet) avec un accès limité
L’utilisateur A dispose d’un accès complet à tous les dossiers, y compris ceux intitulés « ProjectFolder_NoAccess » et « MainFolder_NoAccess ». Le dossier de travail contenant les raccourcis aux données est défini sur ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access. Le dossier de projet avec les raccourcis aux données est défini sur DS_Test. Le dessin source de référence se trouve dans ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess.	L’utilisateur B dispose d’une autorisation Affichage+Téléchargement uniquement sur les dossiers MainFolder_Access et SubFolder_FullAccess. Il n’a donc pas accès aux dossiers ProjectFolder_NoAccess et MainFolder_NoAccess. Desktop Connector crée la structure de dossiers suivante sur l’ordinateur de l’utilisateur B. Les dossiers ProjectFolder_NoAccess et MainFolder_NoAccess n’apparaissent pas. Le dossier de travail contenant les raccourcis aux données est défini sur MainFolder_Access. Le dossier de projet avec les raccourcis aux données est défini sur DS_Test.

Lorsque l’utilisateur B tente de modifier le projet de raccourci aux données, le message d’erreur suivant s’affiche.

Le dessin référencé est introuvable, car le chemin relatif contient le dossier MainFolder_NoAccess, qui n’existe pas sur l’ordinateur de l’utilisateur B.

Remarque : Si l’utilisateur B dispose est autorisé à modifier les dossiers MainFolder_Access et SubFolder_FullAccess, et peut par conséquent créer ou modifier des raccourcis aux données, l’utilisateur A rencontre également des problèmes. Ainsi, lorsque l’utilisateur B répare les raccourcis rompus et enregistre les modifications dans BIM 360, l’utilisateur A est affecté.

Solution : pour éviter que des problèmes d’accès ne se produisent dans ce projet, l’utilisateur B doit disposer de l’autorisation Affichage+Téléchargement pour les dossiers ProjectFolder_NoAccess et MainFolder_NoAccess.