Lorsque vous ajoutez un commentaire ou une étiquette à votre scène, Autodesk Navisworks lui attribue automatiquement un ID unique. Si, en revanche, vous ajoutez un fichier ou fusionnez plusieurs fichiers Autodesk Navisworks, il est possible d'utiliser plusieurs fois le même ID. Examinez l'exemple suivant. A la suite de leur travail de révision, trois utilisateurs ont ajouté des commentaires et des annotations au même fichier modèle et enregistré leur travail sous forme de fichier NWF. Si vous fusionniez les fichiers NWF en question, une seule copie de la géométrie serait chargée et tous les points de vue portant le même nom seraient suivis du nom de fichier NWF entre parenthèses. Tous les ID d'étiquettes peuvent néanmoins être conservés. Dans de tels cas, il suffirait de renuméroter tous les ID pour disposer à nouveau d'identifiants uniques dans la scène.