Deux boutons, situés à droite des onglets du ruban, permettent de choisir le bouton d'option du ruban et les états de réduction du ruban.
- Cliquez sur la flèche de la liste déroulante sur la barre d'onglets du ruban.
- Sélectionnez l'un des quatre états de réduction du ruban :
- Réduire en onglets : réduit le ruban pour que seuls les titres des onglets soient visibles.
- Réduire en titres de groupe de fonctions : réduit le ruban pour que seuls les titres des onglets et des groupes de fonctions soient visibles.
- Réduire en boutons de groupe de fonctions : réduit le ruban pour que seuls les titres des onglets et les boutons des groupes de fonctions soient visibles.
- Tout parcourir : permet de parcourir les quatre états du ruban dans l'ordre suivant : Afficher le ruban complet, Réduire en boutons de groupe de fonctions, Réduire en titres de groupe de fonctions et Réduire en onglets.