Le flux de travail habituel commence par un fichier de conception créé dans des applications de conception Autodesk, telles qu'AutoCAD, AutoCAD Architecture, AutoCAD Civil 3D et Revit. Avant de publier un fichier de conception, un architecte, un ingénieur ou un autre concepteur détermine les fonctions (modèle, présentations, calques, propriétés, etc.) à inclure dans ce fichier. Après avoir déterminé le contenu, un concepteur publie le dessin et partage le fichier avec Estimator. Dans certains cas, des concepteurs numérisent ou enregistrent les dessins sous forme de fichiers image et les envoient pour évaluation. Lorsque les fichiers sont reçus, le workflow de quantification débute.