Tâches de post-installation pour Microsoft Office Vault Add-in

Après avoir installé Microsoft Office Vault Add-in, d'autres étapes de configuration sont requises.

Tâches d'application Microsoft Office générales

• Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons d'installer toutes les mises à jour et tous les Service Packs disponibles pour votre version de Microsoft Office.
• Si vous ne réussissez pas à installer Vault pour Microsoft Office, il est possible que vous deviez installer certaines mises à jour Microsoft. Pour en savoir plus, reportez-vous à la Solution technique TS1072986.
Remarque : Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de Vault Office, reportez-vous à la rubrique Utilisation de Vault Office.

Configuration de Microsoft Outlook pour une utilisation avec Vault

Après avoir installé Vault Add-In pour Microsoft Outlook, suivez la procédure décrite dans cette section pour configurer Microsoft Outlook en vue d'une utilisation avec ce complément.

Etape 1 : configuration d'iFiltre MSG

Pour extraire les propriétés de fichier des e-mails Outlook, vous devez installer et configurer le iFiltre MSG sur les ordinateurs client et sur l'ordinateur qui exécute ADMS.

Windows 8, 8.1 et 10

• Pour Windows 8, l'iFiltre MSG pour Outlook est fourni par le système d'exploitation.
Remarque : Si vous observez une baisse des performances système après l'installation de l'iFiltre MSG, reportez-vous à la rubrique Effectuer des opérations de maintenance de coffre-fort pour en savoir plus sur la modification des options d'indexation en vue d'améliorer les performances.

Etape 2 : configuration des propriétés d'Outlook

Une fois Outlook Add-In installé, l'administrateur du coffre-fort doit suivre la procédure ci-dessous pour mapper les deux propriétés suivantes :

1. Dans Vault Client, allez dans Outils > Administration > Paramètres Vault.
2. Sélectionnez l'onglet Comportements et cliquez sur le bouton Propriétés.
3. Cliquez sur Nouveau pour créer une propriété définie par l'utilisateur.
4. Dans le champ Nom, entrez le sujet de la conversation par e-mail.
5. Dans le champ Associations, sélectionnez la catégorie à laquelle seront attribués les e-mails. La catégorie affectée doit être définie en tant que valeur par défaut pour la catégorie de fichier (sélectionnez le bouton Catégories).
   • Vous pouvez créer une catégorie d'e-mails avant la propriété.
6. Dans l'onglet Mappage, sélectionnez Outlook dans le champ Fournisseur et un fichier e-mail dans le champ Propriété de fichier. Le fichier e-mail peut être sélectionné dans Vault ou sur le disque. Mappez ensuite la propriété définie par l'utilisateur avec la propriété de fichier Nom de l'article.
7. Cliquez sur OK.
8. Répétez les étapes 3 à 7 pour mapper une propriété de date d'envoi d'e-mail définie par l'utilisateur avec la propriété de date d'envoi du fichier.
9. Fermez toutes les boîtes de dialogue d'administration.
10. Démarrez Outlook et connectez-vous au coffre-fort.
11. Cliquez sur le bouton Paramètres du coffre-fort.
12. Dans le champ Spécifiez 1 propriété pr le sujet de conversation, sélectionnez la propriété définie par l'utilisateur Sujet de conversation de l'e-mail.
13. Dans le champ Spécifiez la propriété de tri des articles, sélectionnez la propriété définie par l'utilisateur Date d'envoi de l'e-mail.
14. Cliquez sur OK.

Avec ces paramètres de propriétés, le complément Outlook Add-In traite les conversations par e-mail comme des associations de fichiers dans Vault. Les onglets Utilisations et Cas d'emploi de Vault Client vous permettent d'afficher le flux de message pour tous les e-mails archivés dans le coffre-fort.

Reportez-vous à la rubrique Complément Vault pour Outlook pour en savoir plus sur l'utilisation du complément.