Microsoft Office Vault Add-in のインストール後のタスク

Microsoft Office Vault Add-in をインストールした後、追加の設定手順を実行する必要があります。

Microsoft Office アプリケーションでの一般的なタスク

• 最適な動作環境を維持するために、ご使用の Microsoft Office で利用できる更新プログラムやサービス パックをすべてインストールすることをお勧めします。
• Microsoft Office 用の Vault をインストールできない場合は、特定の Microsoft アップデートのインストールが必要になる場合があります。詳細については、Technical Solution TS1072986 (英語)を参照してください。
注: Vault Office の機能の詳細については、「Vault Office を使用する」を参照してください。

Vault とともに使用する Microsoft Outlook を設定する

Microsoft Outlook Vault Add-in のインストールが完了した後、Vault とともに使用できるように Microsoft Outlook を設定するには、このセクションの手順を実行します。

パート 1: MSG iFilter を設定する

Outlook の電子メールからファイルのプロパティを抽出するには、すべてのクライアント マシンおよび ADMS が実行されているマシンに MSG iFilter をインストールして設定する必要があります。

Windows 8、8.1、および 10

• Windows 8 の場合、Outlook の MSG iFilter がオペレーティング システムに用意されています。
注: MSG iFilter のインストール後にシステム パフォーマンスに影響が生じる場合、パフォーマンス向上を図るために、インデックス作成オプションを変更する方法の詳細について「Vault メンテナンスの実行」を参照してください。

パート 2: Outlook のプロパティを設定する

Outlook Add-in のインストール後に、Vault 管理者は次に示す手順に従って、次の 2 つのプロパティをマッピングすることをお勧めします。

1. Vault Client で、[ツール] > [管理] > [Vault 設定]を選択します。
2. [動作]タブを選択し、[プロパティ]ボタンをクリックします。
3. [新規作成]をクリックし、新しいユーザ定義プロパティ(UDP)を作成します。
4. [名前]フィールドに「電子メールの内容のトピック」と入力します。
5. [関連付け]フィールドで、電子メールの割り当て先にするカテゴリを選択します。 割り当てられたカテゴリは、[ファイル カテゴリ]の[既定]として設定する必要があります([カテゴリ]ボタンを選択)。
   • プロパティを作成する前に、[電子メール]カテゴリを作成することもできます。
6. [マッピング]タブの[プロバイダ]フィールドで[Outlook]を選択し、[ファイル プロパティ]フィールドで電子メール ファイルを選択します。電子メール ファイルは、Vault またはディスク上で選択できます。[アイテム名]ファイル プロパティに UDP をマップします。
7. [OK]をクリックします。
8. 手順 3 ～ 7 を繰り返して、電子メール送信日 UDP を[送信日]ファイル プロパティにマッピングします。
9. 各種の管理ダイアログ ボックスをすべて閉じます。
10. Outlook を起動し、Vault にログインします。
11. [設定]ボタンをクリックします。
12. [内容のトピックのプロパティを指定:]フィールドで電子メールの内容のトピック UDP を選択します。
13. [アイテムをソートするためにプロパティを指定:]フィールドで電子メール送信日 UDP を選択します。
14. [OK]をクリックします。

これらのプロパティの設定を行うと、Outlook Add-in により、電子メールの内容が Vault でファイルの関連付けとして処理されます。Vault Client の[構成ドキュメント]タブと[参照先]タブを使用して、Vault にチェックインされるすべてのメールの電子メール スレッドを表示できます。

アドインの使用方法の詳細については、「Vault Add-in for Outlook」を参照してください。