데이터 원본을 구성하면 프로그램 내에서 데이터 뷰를 사용하여 데이터베이스 레코드를 볼 수 있습니다.
데이터 원본을 구성하면 프로그램 내에서 해당 데이터베이스 테이블에 액세스할 수 있습니다. 데이터 뷰는 데이터베이스 레코드를 보고 편집할 수 있는 윈도우입니다. 데이터베이스 테이블을 읽기 전용 또는 편집용으로 열 수 있습니다. 읽기 전용 모드로 연 데이터베이스 테이블의 레코드는 추가, 삭제 또는 편집할 수 없습니다. 데이터베이스 테이블을 열면 해당 테이블의 상위 데이터베이스와 연결이 설정됩니다. 일부 데이터베이스 시스템에서는 유효한 사용자 이름과 암호를 입력해야만 데이터베이스 시스템에 연결할 수 있습니다.
데이터 뷰 윈도우는 데이터베이스 테이블의 레코드를 보여주는 스프레드시트와 유사한 환경입니다. 윈도우의 오른쪽과 아래에 있는 스크롤 막대와 탐색 버튼을 사용하여 레코드 세트 사이를 이동할 수 있습니다.
데이터 뷰 윈도우의 그리드에는 다음 요소가 포함되어 있습니다.
- 열 헤더.클릭하면 해당 열의 모든 레코드가 선택됩니다.
- 레코드 헤더. 클릭하면 개별 레코드가 선택됩니다.
- 그리드 셀. 클릭하면 주어진 레코드의 필드 한 개가 선택됩니다.
- 그리드 헤더. 전체 데이터베이스 테이블이 선택됩니다.
데이터 뷰 윈도우는 매우 다양한 방법으로 레코드를 표시합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 열을 이동하거나 크기 조정합니다.
- 열을 숨겨 데이터 뷰 윈도우 표시에서 열을 제거합니다.
- 열 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다.
- 열 또는 열 조합이 제자리에 머물러 있고 수평 스크롤 막대를 사용하여 스크롤되지 않도록 동결합니다.
- 개별 열 내에서 문자를 정렬합니다.
- 데이터 뷰 윈도우 표시에 다양한 글꼴 스타일과 크기를 적용합니다.
데이터 뷰 윈도우에서 열 형식과 데이터베이스 테이블 정렬은 저장되지 않습니다. 이 정보는 새 데이터베이스 테이블을 열거나 현재 테이블을 닫을 때 삭제됩니다. 형식 지정된 보고서를 작성하거나 저장하려는 경우, 데이터 뷰 윈도우의 내용을 클립보드에 복사하고 Microsoft Excel 같은 외부 프로그램에 붙여 넣어야 합니다. 그런 다음 해당 외부 프로그램을 사용하여 원하는 형식을 적용하고 저장할 수 있습니다. 템플릿 작성에 대한 자세한 정보는 데이터 형식 적용에 사용할 외부 프로그램 설명서를 참고하십시오.
데이터베이스 뷰 및 외부 조회
일부 데이터베이스 관리 시스템에서는 뷰를 지원합니다. 뷰는 데이터베이스 테이블의 데이터를 표시하는 추가적인 방법을 제공합니다. 예를 들어, 뷰를 사용하여 전체 데이터베이스 테이블의 하위 세트를 표시할 수 있습니다. 또한 뷰를 사용하여 데이터베이스 테이블 간의 관계를 정의하고 원본 데이터베이스 테이블로부터 결합된 레코드를 포함하는 새 테이블을 작성할 수 있습니다.
뷰를 지원하지 않는 데이터베이스 시스템에서는 조회를 사용하여 유사한 결과를 생성할 수 있습니다. 뷰와 조회 작성 및 작업에 대한 정보는 데이터베이스 시스템 설명서를 참고하십시오.
뷰 및 외부 조회는 데이터베이스 연결 관리자의 데이터 원본 노드에 표시됩니다 외부 조회는 프로그램 외부에서 작성되고 저장되었지만 외부 데이터베이스 시스템 내에 있는 조회입니다. 다른 데이터베이스 테이블로 작업하는 것과 마찬가지로 외부 조회와 뷰로 작업할 수 있습니다. 데이터 뷰 윈도우에서 외부 조회와 뷰를 보거나 편집하고, 외부 조회와 뷰를 기반으로 조회를 구성하고, 외부 조회와 뷰의 레코드를 기반으로 링크와 레이블을 작성할 수 있습니다.