Microsoft Office Vault Add-in에 대한 설치 후 작업

Microsoft Office Vault Add-in을 설치한 후 추가 구성 단계를 수행해야 합니다.

일반 Microsoft Office 응용프로그램 작업

• 좋은 성능을 얻으려면 사용 중인 Microsoft Office 버전에 적용 가능한 모든 업데이트 및 서비스 팩을 설치하는 것이 좋습니다.
• Microsoft Office용 Vault를 설치할 수 없는 경우 다음과 같은 특정 Microsoft 업데이트를 설치해야 합니다. 자세한 내용은 기술 솔루션 TS1072986을 참고하십시오.
주: Vault Office 기능에 대한 자세한 내용은 Vault Office 사용을 참조하십시오.

Vault와 함께 사용하기 위해 Microsoft Outlook 구성

Microsoft Outlook Vault Add-In을 설치한 후에는 이 섹션의 지침에 따라 Vault와 함께 사용할 수 있도록 Microsoft Outlook을 구성합니다.

1부: MSG iFilter 설치

Outlook 전자 메일에서 파일 특성을 추출하려면 우선 모든 클라이언트 시스템 및 ADMS가 실행 중인 시스템에 MSG iFilter를 설치하고 설정해야 합니다.

Windows 8, 8.1 및 10

• Windows 8의 경우, 운영 체제 자체에서 Outlook용 MSG iFilter가 제공됩니다.
주: MSG iFilter를 설치한 후 시스템 성능에 영향이 있는 경우 Vault 유지 관리 수행에서 성능 개선을 위한 인덱싱 옵션 변경에 대한 자세한 내용을 참고하십시오.

2부: Outlook 특성 설정

Outlook Add-In을 설치한 후 Vault 관리자가 다음 단계를 수행하여 다음의 두 가지 특성을 매핑하는 것이 좋습니다.

1. Vault 클라이언트에서 도구 > 관리 > Vault 설정으로 이동합니다.
2. 동작 탭을 선택한 클릭하고 특성 버튼을 클릭합니다.
3. 새로 만들기를 클릭하여 새로운 사용자 정의 특성(UDP)을 작성합니다.
4. 이름 필드에 전자 메일 대화 항목을 입력합니다.
5. 연관 필드에서 전자 메일이 지정될 범주를 선택합니다. 지정된 범주는 파일 범주의 기본값이어야 합니다(범주 버튼 선택).
   • 특성을 작성하기 전에 전자 메일 범주를 작성할 수 있습니다.
6. 매핑 탭에서 공급자 필드의 Outlook 및 파일 특성 필드의 이메일 파일을 선택합니다. 이메일 파일은 Vault 또는 디스크에서 선택할 수 있습니다. 그런 다음 UDP를 항목 이름 파일 특성에 매핑합니다.
7. 확인을 클릭합니다.
8. 3~7단계를 반복하여 전자 메일 보낸 날짜 UDP를 보낸 날짜 파일 특성으로 매핑합니다.
9. 모든 관리 대화상자를 닫습니다.
10. Outlook을 시작하고 Vault에 로그인합니다.
11. Vault 설정 버튼을 클릭합니다.
12. 대화 주제의 특성 지정 필드에서 이메일 대화 주제 UDP를 선택합니다.
13. 항목을 정렬할 특성 지정 필드에서 이메일 보낸 날짜 UDP를 선택합니다.
14. 확인을 클릭합니다.

이러한 특성 설정을 통해 Outlook Add-In 전자 메일 대화를 Vault에서의 파일 연관으로 처리합니다. Vault 클라이언트의 사용 및 사용처 탭을 사용하여 Vault에 체크 인된 모든 전자 메일의 전자 메일 스레드를 살펴 볼 수 있습니다.

애드인 사용에 대한 자세한 내용은 Outlook용 Vault 애드인을 참조하십시오.