Dane określone w tabeli zestawieniowej pochodzą zestawów właściwości, które są dołączane do obiektów lub stylów obiektów, które są dokumentowane. Właściwości zawarte w zestawie właściwości są określane przez definicję zestawów właściwości, która określa również typ obiektu, styl oraz definicję, do której zestaw właściwości może być zastosowany.
Definicja zestawu właściwości jest to grupa powiązanych właściwości obiektów i stylów obiektów, które będą określone w zestawieniu. Po dołączeniu do obiektu lub jego stylu zestaw właściwości staje się kontenerem danych właściwości skojarzonych z obiektem. Wartości właściwości pobierane są bezpośrednio z obiektu lub wprowadzane ręcznie dla konkretnego obiektu lub stylu.
Definicja zestawu właściwości dla obiektu drzwi
właściwości typów obiektów AEC można podzielić na dwie kategorie:
Właściwości automatyczne można włączać do definicji zestawów właściwości. Wartości właściwości ręcznych są tworzone i wprowadzane przez użytkownika.
Definicję zestawu właściwości można utworzyć dla obiektów oraz stylów i definicji obiektów (podobnie jak definicje multibloków). właściwości nadawane ręcznie, które mogą być różne dla każdego wystąpienia obiektu, należą do definicji zestawów właściwości bazujących na obiekcie, które są stosowane dla każdego z obiektów z osobna.
Definicja zestawu właściwości, które są stosowane do obiektów drzwi
właściwości ręczne, które będą takie same dla wszystkich wystąpień stylu, należą do definicji zestawów właściwości bazujących na stylu, która jest nadawana stylowi (na przykład stylowi ściany) lub definicji (na przykład definicji multibloku).
Definicja zestawu właściwości, które są stosowane do definicji multibloków
Właściwości automatyczne są odzyskiwane dynamicznie z obiektu. Większość właściwości automatycznych powinno się znajdować w definicji zestawu bazującego na stylu, nawet jeżeli wartości wahają się przy każdym wystąpieniu obiektu. Na przykład właściwości „Szerokość drzwi” i „Wysokość drzwi” są wyodrębniane automatycznie z obiektów drzwi. Umieszczenie tych właściwości w definicji zestawu bazującego na stylu zapewnia wartość dla każdego obiektu drzwi tego stylu. Jest to wydajniejsze niż umieszczenie ich w definicji zestawu bazującego na obiekcie, który potem dołącza się do każdych drzwi.
Do właściwości ręcznej dołączonej do obiektu lub stylu można wprowadzać pola programu AutoCAD. Pola zwiększają możliwości dokumentacyjne w pliku rysunku, ponieważ wyświetlane wartości są aktualizowane zawsze, gdy skojarzona właściwość się zmienia. Pola można także skojarzyć z hiperłączami. Jeżeli na przykład zostanie wstawione pole wskazujące rysunek za pomocą hiperłącza właściwości ręcznej, a następnie zostanie utworzona tabela zestawieniowa zawierająca tę właściwość, można przejść z komórki tabeli zawierającej właściwość pola do połączonego rysunku.
Elementy listy są tworzone w definicji listy i są dołączane do ręcznej definicja właściwości. Za pomocą predefiniowanej listy dopuszczalnych elementów można wybrać element listy dla nadawania właściwości ręcznie w definicji zestawów właściwości lub na karcie Dane dodatkowe na palecie właściwości. To powoduje zmniejszenie redundancji wprowadzania często używanych wartości.
Istnieją predefiniowane style i właściwości dla narzędzi tabeli zestawieniowej, narzędzi obsługujących oznaczenia zestawieniowe i definicji zestawów dostarczonych z oprogramowaniem. Narzędzia znajdują się w palecie narzędzi Zestawienia w zestawie palet narzędzi Dokument, a definicje zestawów właściwości znajdują się Menedżerze stylów w polu Obiekty dokumentacji.
W pliku C:\ProgramData\Autodesk\ACA <wersja>\plk\Styles\<Imperial lub Metric>\Schedule Tables.dwg dostępne są także domyślne style tabel zestawieniowych, oznaczenia zestawieniowe i definicje zestawów cech. Można używać dowolnych elementów z biblioteki, aby utworzyć dodatkowe zestawienia lub jako bazy do tworzenie zestawień, oznaczeń i definicji zestawów właściwości użytkownika.