Procedura ta służy do określenia porządku wyświetlania opisów odnośników danej bazy danych w Edytorze opisów odnośników, w oknie dialogowym Wybieranie opisu odnośnika lub w legendach opisów odnośników. Aby określić porządek wyświetlania, należy wpisać jeden lub więcej znaczników, które odpowiadają wzorom używanym dla kluczy w bazie danych. Opisy odnośników są sortowane na bazie pól w każdym wzorze. Innymi słowami wszystkie opisy odnośników, które mają ten sam wzór jak pierwszy wpisany znacznik zostaną wyświetlone przed opisami odnośników, które mają drugi wpisany wzór.
Podczas wpisywania znacznika należy przestrzegać następujących konwencji dotyczących reprezentowania pól, znaków i ograniczników, które obejmują wzór klucza:
- Pola wybieralne należy umieścić w nawiasach [ ], a ograniczniki w nawiasach klamrowych { }. Przykład: [pole]{ogranicznik}[pole].
- Ograniczniki mogą być każdym znakiem oprócz lewego ukośnika (\). Nie mogą to być też łańcuchy rozpoczynające się lewym ukośnikiem. (Lewy ukośnik jest zarezerwowany dla systemu).
- Zastosuj znak krzyżyka (#), aby wskazać znak numeryczny i znak zapytania (?), aby wskazać znak alfanumeryczny (cyfrę, literę lub znak interpunkcyjny).
- W przypadku pól o stałej długości należy użyć określonej liczby znaków. Przykład: [###] oznacza pole o długości trzech znaków.
- Użyj [#...#], aby wskazać pole numeryczne o zmiennej długości i [?...?] dla pola alfanumerycznego o zmiennej długości.
- Po polu o zmiennej długości zawsze następuje ogranicznik, chyba że jest to ostatnie pole znacznika.
Na przykład baza danych AecKeynotes używa kluczy, które składają się z 5 pól, po których następuje ogranicznik (.), jednoznakowe pole alfanumeryczne i pole numeryczne o zmiennej długości (na przykład 09250.A101). Znacznik reprezentujący ten wzór wyglądałby następująco: [#####]{.}[?][#...#]
- Kliknij
. 
- Wybierz bazę danych z listy bazy danych opisów odnośników.
- Kliknij
, aby wyświetlić okno dialogowe Określanie sortowania kluczy. 
- W oknie dialogowym Określanie sortowania kluczy wpisz znacznik sortowania kluczy dla każdego wzoru w wybranej bazie danych. Dla każdego znacznika użyj innego wiersza.
- Kliknij przycisk OK.