Jeżeli na rysunku używane są schematy wyświetlania, można pokazać dane, które są zwykle niewidoczne. Można na przykład użyć innego rodzaju kreskowania, aby przypisać inne obszary funkcyjne w budynku. Właściwości ręczne obiektów, takie jak odporność ogniowa ścian lub producent drzwi, nie są normalnie widoczne na rysunku. Schematy wyświetlania pozwalają wprowadzać takie niegraficzne dane do rysunku poprzez używanie określonych kolorów, wypełnień i kreskowań w celu podświetlenia obiektów, które spełniają kryteria (zasady schematów) określonych w stylu schematu wyświetlania. Można na przykład dla obiektów typu pokój zdefiniować właściwość nazywaną Funkcja, a następnie ustawić zasadę schematu określającą, że pokoje z wartością Funkcja równą „przechowywanie” będą wyświetlane z żółtym wypełnieniem.
Schemat wyświetlania na rysunku aktywuje się, używając narzędzia schematu wyświetlania do wstawienia legendy schematu wyświetlania lub aktywując istniejącą legendę. Legenda wyjaśnia znaczenie kolorów, wypełnień i kreskowań określonych w schemacie.
Schematy wyświetlania są wydajnym sposobem prezentowania informacji podczas fazy projektu koncepcyjnego lub podczas pracy z dokumentacją projektową. Za pomocą schematów wyświetlania można identyfikować zmiany projektu, które nie zostały zawarte w kontrakcie, identyfikować etapy projektu i obiekty, które spełniają lub nie spełniają określonych standardów. Można na przykład określić, aby wszystkie ściany ognioodporne były wyświetlane z czerwonym wypełnieniem.
Kryteria dla schematów wyświetlania bazują na danych właściwości dołączonych do obiektów lub stylów obiektów. Dane właściwości nadpisują właściwości wyświetlania, aby utworzyć efekty wizualne powstałe w wyniku wstawienia schematu wyświetlania.
Jeżeli rysunek jest używany jako odnośnik zewnętrzny w projekcie, schemat wyświetlania zostanie domyślnie zaimportowany do rysunku głównego. Jeżeli główny rysunek zawiera już schemat wyświetlania, wówczas schemat wyświetlania w tym rysunku nadpisuje schemat w odnośniku zewnętrznym. Nad legendą zablokowanego schematu wyświetlania pojawia się znacznik.
Zanim schemat wyświetlania zostanie zastosowany w rysunku, zestawy właściwości, do których są odwołania w stylu schematy wyświetlania muszą być dołączone do obiektów lub stylów obiektów na rysunku. Dołączone zestawy właściwości są źródłem danych dla schematu wyświetlania.
Style schematów wyświetlania kontrolują wizualne zmiany obiektów oraz zawartość i wygląd legendy schematu wyświetlania na rysunku. Rysunek powinien zawierać styl schematu wyświetlania, który wprowadzi zmiany wizualne lub doda legendę schematu wyświetlania. Podczas kopiowania stylu schematu wyświetlania do rysunku kopiowane są także definicje zestawu właściwości i formaty danych określone w stylu.
Legenda schematu wyświetlania udostępnia klucz do schematu wyświetlania, mapowania określonych kolorów, wypełnień i kreskowań do właściwości obiektów na rysunku. Legenda schematu wyświetlania wstawiana jest do rysunku, aby aktywować schemat wyświetlania i zmienić wygląd obiektów przez nadpisanie aktualnych właściwości wyświetlania.
Dostępne narzędzia pozwalają na szybkie umieszczanie legend schematów wyświetlania w żądanych miejscach dzięki możliwości wyboru narzędzi schematu wyświetlania o konkretnych stylach i innych predefiniowanych właściwościach. Przy umieszczaniu schematów wyświetlania za pomocą narzędzi schematów wyświetlania można użyć domyślnych ustawień narzędzia lub zmienić ustawienia właściwości schematu wyświetlania. Można także użyć narzędzi schematu wyświetlania, aby zastosować ustawienia narzędzia schematu wyświetlania do istniejących schematów wyświetlania.
Domyślna paleta Dokumentacja w zestawie palet narzędzi zawiera trzy przykładowe narzędzia schematu wyświetlania, których można użyć i zaadaptować w razie potrzeby. Własne palety utworzone przez menedżera CAD danego użytkownika również mogą zawierać narzędzia schematów wyświetlania i właściwości dostosowane do opracowywanych projektów lub standardów obowiązujących w biurze.