Sobre permissões e atalhos aos dados do BIM 360

Se os colaboradores do projeto não tiverem as permissões adequadas para as pastas em que os atalhos aos dados estão armazenados, os atalhos aos dados não funcionarão conforme esperado.

• Se os colaboradores do projeto não tiverem as permissões adequadas para uma pasta, ela não será criada nas unidades locais dos colaboradores pelo Autodesk Desktop Connector.
• Se não for criada localmente, a pasta resultará em caminhos locais incorretos, o que impedirá que os colaboradores do projeto acessem atalhos aos dados e arquivos referenciados.
• Se os colaboradores do projeto puderem acessar uma pasta no BIM 360 e desejarem usar atalhos aos dados que façam referência a essa pasta, eles também precisarão ter pelo menos permissões Visualizar+Fazer o download para cada pasta principal.

Este tópico contém um exemplo das pastas que requerem permissão. Neste exemplo, o usuário A é um administrador de projeto que tem acesso completo a qualquer arquivo, pasta ou subpasta e pode criar e consumir atalhos aos dados. O usuário B é um colaborador de projeto que precisa acessar, mas não precisa criar, atalhos aos dados. O usuário B só tem acesso a partes dedicadas do projeto. Este exemplo explica como as permissões de pasta devem ser concedidas para que o usuário B não receba mensagens de erro quando tentar trabalhar no projeto.

Para obter mais informações sobre permissões, consulte Permissões de pasta.

Exemplo: acesso faltando para a pasta raiz

Este exemplo explica por que os colaboradores de projeto precisam receber permissões Visualizar+Fazer o download para as pastas raiz que contêm as subpastas em que os atalhos aos dados e os arquivos referenciados estão armazenados no BIM 360.

Usuário A (administrador de projeto) com acesso completo	Usuário B (colaborador de projeto) com acesso limitado
O Usuário A tem acesso completo a todas as pastas, inclusive ProjectFolder_NoAccess e MainFolder_NoAccess. A pasta de trabalho de atalhos aos dados está definida como ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access. A pasta de projeto de atalhos aos dados está definida como DS_Test. O desenho de origem de referência está localizado em ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess.	O usuário B só tem permissão Visualizar+Fazer o download para as pastas MainFolder_Access e SubFolder_FullAccess. O usuário B não tem acesso às pastas ProjectFolder_NoAccess e MainFolder_NoAccess. O Desktop Connector cria a estrutura de pastas a seguir no computador do usuário B. As pastas ProjectFolder_NoAccess e MainFolder_NoAccess estão ausentes. A pasta de trabalho de atalhos aos dados é definida como MainFolder_Access. O projeto de atalhos aos dados é definido como DS_Test.

Quando o usuário B tenta trabalhar no projeto de atalho aos dados, o tipo de mensagem de erro a seguir é exibido.

O desenho referenciado não pode ser encontrado porque o caminho relativo contém a pasta MainFolder_NoAccess, que não existe no computador do usuário B.

Nota: Se o usuário B receber permissão de edição para as pastas MainFolder_Access e SubFolder_FullAccess e, portanto, puder criar atalhos aos dados novos ou modificar atalhos aos dados existentes, o usuário A também terá problemas. Quando o usuário B reparar os atalhos inválidos e as alterações forem salvas de volta no BIM 360, o usuário A será afetado.

Solução: Para evitar que problemas de acesso ocorram no projeto, o usuário B deve receber permissões Visualizar+Fazer o download para as pastas ProjectFolder_NoAccess e MainFolder_NoAccess.