Tarefas pós-instalação para o Microsoft Office Vault Add-in

Depois de instalar o complemento do Vault para Microsoft Office, outras etapas de configuração serão necessárias.

Tarefas gerais de aplicativos do Microsoft Office

• Para obter melhores resultados, recomendamos instalar todas as atualizações e service packs disponíveis para sua versão do Microsoft Office.
• Se você não pode instalar o Vault para o Microsoft Office, pode ser necessário instalar determinadas atualizações da Microsoft. Consulte Solução técnica TS1072986 para obter informações detalhadas.
Nota: Consulte Utilização do Vault Office para obter mais informações sobre a funcionalidade do Vault Office.

Configurar o Microsoft Outlook para uso com o Vault

Após você ter instalado o complemento Vault do Microsoft Outlook, siga as instruções nesta seção para configurar o Microsoft Outlook para uso com o Vault.

Parte 1: Configurar o MSG iFilter

Para extrair as propriedades de arquivo dos e-mails do Outlook você deve, primeiramente, instalar e configurar o MSG iFilter em todas as máquinas do cliente e no máquina que estiver executando o ADMS.

Windows 8, 8.1 e 10

• Para o Windows 8, o MSG iFilter para Outlook é fornecido pelo próprio sistema operacional.
Nota: Se você notar que o desempenho do sistema foi afetado após a instalação do MSG iFilter, consulte Executar manutenção do Vault para obter informações sobre como alterar as opções de indexação para melhorar o desempenho.

Parte 2: Configurar propriedades do Outlook

Após instalar o complemento do Outlook, é recomendado que o administrador do Vault siga as instruções para mapear as duas propriedades seguintes:

1. No cliente do Vault, vá para Ferramentas > Administração > Configurações do Vault.
2. Selecione a guia Comportamentos e clique no botão Propriedades.
3. Clique em Novo para criar uma Propriedade definida pelo usuário (UDP).
4. No campo Nome, digite um tópico de conversa para o e-mail.
5. No campo Associações, selecione a Categoria à qual os e-mails serão atribuídos. A categoria atribuída deve ser Padrão para Categoria de arquivo (marque o botão Categorias).
   • É possível criar uma categoria de e-mail antes de criar a propriedade.
6. Na guia Mapeamento, selecione Outlook no campo Provedor e um arquivo de e-mail no campo Propriedade de arquivo. O arquivo de e-mail pode ser selecionado no Vault ou no disco. Em seguida, mapeie a propriedade definida pelo usuário (UDP, User Defined Property) para a propriedade de arquivo Nome do item.
7. Clique em OK.
8. Repita as etapas de 3 a 7 para mapear uma propriedade definida pelo usuário (UDP - User defined properties) da data de envio do e-mail à propriedade de arquivo da Data de envio.
9. Feche todos as caixas de diálogo de Administração.
10. Inicie o Outlook e efetuar o login no Vault.
11. Clique no botão Configurações do Vault.
12. No campo Especificar propriedade para tópico da conversa, selecione a UDP do tópico da conversa de e-mail.
13. No campo Especificar propriedade para classificar itens, selecione a UDP da data de envio do e-mail.
14. Clique em OK.

Com estas configurações de propriedade, o complemento do Outlook irá tratar as conversas de e-mail como associações de arquivos no Vault. É possível utilizar as guias Utiliza e Utilizado em, no cliente do Vault, para visualizar a rosca de e-mail com todos os emails adicionados no Vault.

Consulte Complemento do Vault para Outlook para obter mais informações sobre como usar o complemento.