从某对象检索的特性数据当作原始的、未格式化的值。特性集定义、明细表样式、明细表标记和“特性”选项板使用数据格式来将特性数据显示为格式化的值。“编辑特性集数据”工作表使用来自特性集定义的数据格式来设置值的格式。
通常可以将同一种数据格式应用于相似的特性，然后选择适用于各个特性（如门宽、门高和门厚度）的数据格式。软件中包含了多个默认的数据格式。可以自定义这些格式，也可以创建新的数据格式，以便以特定方式显示单位。例如，如果要以英尺显示墙的长度，可以选择“长度”作为“类型”、“英尺”作为“单位”以及“建筑”作为“格式”。但是，成本计算特性的实数需要使用货币格式。可以为这些情形创建其他特性数据格式。
可用于特性集定义、明细表样式和明细表标记的数据格式存储在当前图形中。将特性集定义或明细表样式复制到图形中时，也会同时将在定义和样式中使用的数据格式复制到图形中。
如果修改数据格式，会影响到使用该格式的任何特性集、明细表或明细表标记中的特性数据。