关于使用表格单元中的公式

表格单元可以包含使用其他表格单元中的值进行计算的公式。

选定表格单元后,可以从表格单元上下文功能区及快捷菜单中插入公式。也可以打开在位文字编辑器,然后在表格单元中手动输入公式。

插入公式

在公式中,可以通过单元的列字母和行号引用单元。例如,表格中左上角的单元为 A1。合并的单元使用左上角单元的编号。单元的范围由第一个单元和最后一个单元定义,并在它们之间加一个冒号。例如,范围 A5:C10 包括第 5 行到第 10 行 A、B 和 C 列中的单元。

公式必须以等号 (=) 开始。用于求和、求平均值和计数的公式将忽略空单元以及未解析为数值的单元。如果在算术表达式中的任何单元为空,或者包含非数字数据,则其他公式将显示错误 (#)。

使用“单元”选项可选择同一图形中其他表格中的单元。选择单元后,将打开在位文字编辑器,以便输入公式的其余部分。

复制公式

在表格中将一个公式复制到其他单元时,范围会随之更改,以反映新的位置。例如,如果 A10 中的公式对 A1 到 A9 求和,则将其复制到 B10 时,单元的范围将发生更改,从而该公式将对 B1 到 B9 求和。

如果在复制和粘贴公式时不希望更改单元地址,请在地址的列或行处添加一个美元符号 ($)。例如,如果输入 $A10,则列会保持不变,但行会更改。如果输入 $A$10,则列和行都保持不变。

自动插入数据

可以使用“自动填充”夹点,在表格内的相邻单元中自动增加数据。例如,通过输入第一个必要日期并拖动“自动填充”夹点,包含日期列的表格将自动输入日期。

如果选定并拖动一个单元,则将以 1 为增量自动填充数字。同样,如果仅选择一个单元,则日期将以一天为增量进行解析。如果用以一周为增量的日期手动填充两个单元,则剩余的单元也会以一周为增量增加。