- 在数据提取向导中的“优化数据”页面上，单击“链接外部数据”。
- 在“链接外部数据”对话框中的“数据链接”下，单击“启动数据链接管理器”按钮。
- 在“数据链接管理器”中，单击“创建新的 Excel 数据链接”。
- 输入数据链接的名称，然后单击“确定”。
- 单击“...”按钮可浏览要链接到的 .xls 或 .csv 文件。
- 在“新建 Excel 数据链接”对话框中，选择一个链接选项（整个表格、范围或 Excel 命名范围）并单击“确定”。
- 选择数据链接管理器中新创建的数据链接并单击“确定”。
- 在“链接外部数据”对话框中，在“数据匹配”下，指定要链接的列（图形和外部数据）。
- 单击“检查匹配”。如果显示错误，请参见“关于链接 Excel 电子表格”。
- 从“选择要包含的外部数据列”，选择更多的 Excel 列以添加到提取的数据。