预览、排序和过滤数据管理器报告的步骤

1. 在功能区上，单击“常用”选项卡 “项目”面板 “项目管理器”“项目设置”。
2. 在“项目设置”树状图中，展开“常规设置”。单击“项目报告”。
3. 在“项目报告”窗格上的“定义的报告”下，单击要预览的报告。
   
4. 在“报告预览”数据视图中，执行以下操作之一：
   • 要将数据排序，请单击相应的列标题以改变排序顺序。
   • 要仅查看其值与选择内容相同的项，请在要作为搜索依据的值所在的单元中单击鼠标右键。单击“按选择过滤”。
   • 要查看所有选定项，请在要从过滤视图中排除的值所在的单元中单击鼠标右键，然后单击“过滤被排除的选择”。
   • 要根据字段值和值范围进行过滤，请在要设置过滤器的特性所对应的单元中单击鼠标右键。单击“过滤字段”。

     在“过滤字段”框中，输入一个值并按 ENTER 键。可以组合使用以下条件：

     条件	作用	样例
     尖括号 (< >)	显示不等于输入值的值	<> ‘700’ 将仅显示单元格的字符串不包含 700 的行 <> ‘’ 显示单元格数据不等于空字符串的行，这样就会排除带有空单元格的行
     百分数 (%)	在百分数所在的位置显示零个或更多字符的任意序列	例如，“%SCH40”显示 ASCH40、BSCH40、ABSCH40、ABCSCH40 等等
     下划线 (_)	在问号所在位置显示单个任意字符	例如，“_SCH40”显示 ASCH40、BSCH40、ZSCH40 等等
     等于 (=)	显示匹配输入的值	= ‘Bosch’ 仅显示包含字符串“Bosch”的单元格
     IS NULL	仅显示空单元格	仅显示带有空单元格的行
     IS NOT NULL	排除空单元格	仅显示含数据的行

     注：

     为字符串输入加上单引号 (‘)。条目区分大小写。

   • 要删除所有过滤器，请在某个单元格中单击鼠标右键，然后单击“删除过滤器”。
5. 执行以下任何一种操作：
   • 要将经过滤或排序的视图保存到报告样板中以在数据管理器中显示，请单击“保存”。
   • 要恢复默认视图，请单击“重置”。