使用图纸列表来安排项目中的图纸，然后将列表中的图纸预填充为占位符。
此视频演示了以下过程：
在项目中使用图纸列表来安排图纸。
还可以将占位符图纸添加到图纸列表，以表示文档集中存在但项目中不存在的图纸或稍后将添加到项目的图纸。
若要创建图纸列表，请选择“视图”选项卡，然后依次单击“明细表”>“图纸列表”。选择图纸列表的字段。在此例中，我们选择“图纸编号”和“图纸名称”。列出项目中所有当前图纸。
如果项目拥有向文档集提供图纸、但在处理自己的 Revit 模型的顾问，则您可以包含占位符图纸，以便他们的图纸包含在图纸列表中。单击“插入数据行”以添加占位符图纸。然后，输入图纸的编号和名称。根据需要将图纸添加到图纸列表。可能需要另外对图纸列表进行排序。
在此示例中，图纸将按规程排序，因此需要其他字段。在“字段”选项卡上，添加“按字段设计”。在“排序/成组”选项卡上，选择“按字段设计”排序，然后选择按“图纸编号”排序。此排序逻辑将先按规程对图纸进行分组，然后再按数字升序排序。选择“页眉”和“空行”以分隔图纸列表的各部分。完成“按字段设计”。如果需要其他排序，可以添加其他字段或项目参数。
在此示例中，项目参数“规程排序顺序”用于进一步优化图纸列表。可以在图纸列表中隐藏字段。选择“格式”选项卡，然后选择要隐藏的字段，并选中“隐藏字段”复选框。
在本示例中，还会同时隐藏用于排序的两个字段。在“项目浏览器”中，单击图纸列表标题，然后拖动它以将列表放置在图纸上。在本示例中，在放置图纸列表之前，已在“外观特性”中关闭图纸列表的网格线。如果图纸列表包含占位符图纸，则可以在项目中创建图纸时使用这些占位符图纸。单击“新建图纸”，然后在“新建图纸”对话框中选择占位符图纸。将创建具有由占位符图纸定义的特性的图纸。
使用图纸列表和占位符图纸来组织和报告您的文档集。