透過資料連結和資料相符使萃取的圖面資料與 Microsoft Excel 演算表相符。
DATAEXTRACTION (指令) 查找：
選項清單
會顯示以下選項。
資料連結
- 選擇外部資料來源
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顯示已建立至 Excel 試算表的連結的清單。
- 「資料連結管理員」按鈕
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顯示「資料連結管理員」，您可以在其中指定至 Microsoft Excel 試算表的連結。
資料相符
- 圖面資料欄
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顯示萃取的性質欄清單。
- 外部資料欄
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顯示 Excel 試算表中連結資料的欄名稱清單。
- 檢查相符
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比較指定的圖面資料主鍵欄位與外部資料主鍵欄位中的資料。如果外部資料主鍵欄位中的資料在所有列中是唯一的，並且圖面資料與試算表中的資料間至少有一個資料相符，則將顯示檢查鍵成功的訊息。如果檢查鍵失敗，則螢幕將顯示警告訊息。
- 相符選項
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提供兩個用於「檢查相符」功能的選項:「區分大小寫」以及「忽略字首和字尾的空格」。
- 區分大小寫
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選取「區分大小寫」時，將檢查資料的大小寫。
- 忽略字首和字尾的空格
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在執行檢查相符程序前，移除每個資料來源前后的空格。清除此選項時，將演算空格。
- 瞭解有關資料相符的資訊
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顯示《使用者指南》中的〈瞭解資料連結和比對〉主題。
資料表格的其他欄
- 選取包含以下資料的外部資料欄
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按照其在試算表中顯示的順序來顯示欄名稱。透過資料相符將所選欄連結至圖面資料。
- 使用外部資料的首列做為欄名稱
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使用資料連結中資料的首列做為連結資料的欄名稱。否則，欄名稱將標示為「欄 1、欄 2」等。