此功能變數是包含指示的文字，用來顯示在圖面生命週期期間希望變更的資料。
當更新此功能變數時，將顯示最新資料。例如，「檔名」欄位是檔案的名稱。如果檔名變更，更新功能變數後將顯示新檔名。
可以使用任何種類的文字 (公差除外) 插入功能變數，包括表格儲存格中的文字、屬性以及屬性定義。當任何文字指令處於作用中時，均可使用快顯功能表上的「插入功能變數」。
某些圖紙集功能變數可做為定位器插入。例如，您可以將「SheetNumberAndTitle」做為定位器插入。之後，將配置加入圖紙集時，此定位器功能變數會顯示正確的圖紙號碼與標題。
當您在「圖塊編輯器」中工作時，可以在圖塊屬性定義中使用圖塊定位器功能變數。
沒有值可用的功能變數會顯示連字符號 (----)。例如，「圖面性質」對話方塊中所設定的「作者」功能變數，可能為空白。
無效的功能變數顯示井字號 (####)。例如，僅在圖紙空間內才有效的功能變數「CurrentSheetName」，如果被置於模型空間中，則將顯示為井字號。
功能變數文字與在其中插入文字的文字物件使用相同的文字型式。依預設，將以不使用 FIELDDISPLAY 出圖的淺灰色背景來顯示功能變數。
「插入功能變數」中的格式化選項將控制所顯示文字的外觀。可用選項取決於功能變數的類型。例如，日期功能變數的格式包括用於顯示一星期中星期幾及時間的選項，而具名物件功能變數的格式包括大寫選項。