使用工作集，可處理專案模型的較小部分。
工作集對於資料區隔、最佳化工作流程、良好的資料管理而言很重要，因為透過工作集，可以在所有專案視圖中有選擇地開啟及關閉部分專案。在某些工作流程中，此等級的控制要優於視圖從屬功能 (例如「視圖篩選」或「可見性/圖形」)。
雖然出庫使用工作集的功能在以下所示的特定情況中非常重要，但一般最佳作法是使用元素借用，而非出庫使用整個工作集。
若需要保護特定模型元素 (例如建築網格或連結檔案) 免遭意外變更，可能偶爾會出庫使用工作集。在這種情況下，BIM 管理員或團隊主管有時會選擇出庫使用包含這些元素的工作集，以便無法對其隨意編輯或重新定位。