瞭解使用者定義的性質在 Vault 中如何運作。
將檔案入庫納管至 Vault 時，依預設會僅自動萃取設定為「已啟用」的性質，並對其建立索引。由 Vault 追蹤的所有萃取性質，都可以使用「性質定義」對話方塊來進行管理。「性質定義」對話方塊會列示︰
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性質名稱 |
在介面中顯示的性質名稱。顯示名稱可由 Vault 管理員進行編輯。 |
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資料類型 |
性質表示的資料類型。資料類型包括：文字、數字、日期和布林值。 |
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使用狀況 |
指示目前使用此性質的檔案數目。使用此資訊來決定哪些性質的使用次數多於其他性質，並協助決定哪些性質可從 Vault 中移除。 |
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狀態 |
指示性質是否已啟用以建立索引並顯示給使用者。
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| 關聯 | 列示可使用性質的圖元類別。類別包括變更命令、自訂物件、檔案、資料夾、料件和自訂物件。
此外，UDP 可能與材料表列、參考指示器以及圖元之間的連結相關聯。 |
| 檔案品類 | 如果性質已與檔案品類關聯，則會顯示品類名稱。如果性質取代屬性已啟用，品類值將會取代性質值。 |
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料件品類
註: 此功能在 Vault Professional 中提供。
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如果性質已與料件品類關聯，則會顯示品類名稱。如果性質取代屬性已啟用，品類值將會取代性質值。 |
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資料夾品類 |
如果性質已與資料夾品類關聯，則會顯示該品類名稱。如果啟用了性質取代屬性，品類值則會取代性質值。 |
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自訂物件品類
註: 此功能在 Vault Professional 中提供。
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如果性質已與自訂物件品類關聯，則會顯示該品類名稱。如果啟用了性質取代屬性，品類值則會取代性質值。 |
| 基本搜尋 | 指示使用基本搜尋功能時是否搜尋字串性質。可能的值為：
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重要：建立新的使用者定義性質後，該性質可以不與任何品類關聯。然而，即使該性質與圖元 (檔案、資料夾、自訂物件、變更命令、料件等) 關聯，但不與任何品類關聯，該性質也不會顯示在該圖元類型的性質網格中。
移轉既有的 Vault 資料庫時，設定為「已啟用」的所有既有性質會進行移轉。但是，所有新性質皆會預設為「已停用」。為增進索引效能，除非由管理員指定，否則不會建立任何沒有對映的性質。
更名
可以編輯性質的顯示名稱，以使其更有意義。對於系統定義和使用者定義的名稱，都可以在「性質定義」對話方塊上選取「編輯」來進行變更。
變更狀態
性質的狀態決定性質是否包括在 Vault 索引中。
您可將狀態設定為「已啟用」，來指定要包括 Vault 中的性質。將性質標記為「已啟用」，可讓管理員從 Vault 中清除未使用的性質。性質未在使用中時，它將不再與任何檔案關聯，並會從索引中移除。因為性質較少，所以這將使整個搜尋更有效。您無法搜尋不在使用中的性質。您無法將未使用的性質顯示為格線中的欄。您無法將性質對映至未使用的檔案性質。將狀態重新變更為「已啟用」，然後使用伺服器主控台對性質重新建立索引，即可將未使用的性質與檔案重新進行關聯。若要取得有關重新建立索引的更多資訊，請參閱《Autodesk Server Console 說明》。
檢查使用計數
性質的使用計數可告知您性質在 Vault 中的普遍性。「使用」欄中的數字是與性質關聯的檔案數目。性質設為「已停用」時，其使用計數會設定為 0。
若要檢視性質的使用計數，請在「性質定義」對話方塊中選取「取得使用計數」按鈕。
指定可搜尋的性質
性質的「基本搜尋」設定決定執行基本搜尋時檔案性質是否可用於搜尋。「基本搜尋」設定僅適用於基本搜尋，而不適用於使用查詢建置器或「尋找」對話方塊的搜尋。僅字串類型檔案性質可設定為「已搜尋」。
設定為「已搜尋」的字串類型檔案性質可用於基本搜尋。目前，設定為「未搜尋」的性質不可用於基本搜尋。透過將未使用的檔案性質設定為「未搜尋」，可以提昇搜尋效能。設定為「不允許」的性質不是字串類型性質，並且不可用於基本搜尋。無法將設定為「不允許」的性質變更為任何其他設定。
性質的狀態設定為「已停用」時，基本搜尋設定會自動設定為「未搜尋」。若該性質稍後設定為「已啟用」，則基本搜尋設定會保持為「未搜尋」。若要讓性質可用於基本搜尋，管理員必須手動將性質設定為「已搜尋」。