清除 Vault 中的檔案

指定準則來確定要移除哪些檔案，以清除 Vault 中的檔案版本。

您可以指定從 Vault 中移除版本的條件。您可以指定為使檔案版本保留在 Vault 中而必須符合的條件。將從 Vault 中移除不符合指定條件的版本。

1. 從「Vaults」資料夾中選取 Vault。
2. 選取「動作」「清除」。
3. 在「Vault 版本清除」對話方塊中，打開每個選取規則旁邊的勾選方塊，以確定要清除的資料：

   除最新版本之外的其他版本	指定要在 Vault 中保留的檔案版本數量。
   過期的版本	指定應將檔案保留多長時間再清除。
   排除註釋中包含以下內容的版本：	輸入包含在 Vault 檔案「註釋」欄位中的文字字串。包含此字串的任何檔案將從清除程序中排除。

4. 系統會提示您確認鎖住 Vault，以防止使用者在作業過程中對其進行存取。請按一下「是」。
5. 系統將顯示指示作業已成功的對話方塊。按一下「確定」。