建立生命週期定義

在「生命週期定義」對話方塊中，建立並規劃生命週期定義。

1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤 「生命週期」。
3. 按一下「新建」以啟動「生命週期定義 - 新定義」對話方塊。
4. 在「定義名稱」欄位中輸入一個生命週期定義名稱。
5. 從「品類」清單中選取要將該生命週期定義指定至的品類。品類欄位會分為圖元類型，因為生命週期定義可以指定給多個品類和多個圖元類型 (例如，檔案、資料夾、料件和自訂物件)。
6. 在「描述」欄位中為新生命週期定義輸入描述。
7. 從下拉式清單中選取您所需的定義安全性：
   • 與物件型安全性合併 - 將為此生命週期定義內的個別狀態定義的任何狀態型安全性，與在物件上設定的物件型安全性合併。換言之，合併的安全性將成為圖元的有效安全性。
   • 取代物件型安全性 - 為此生命週期定義內的個別狀態定義的任何狀態型安全性，會取代在物件上設定的物件型安全性。換言之，狀態型安全性將成為圖元的有效安全性。
   註: 從 Vault 2016 或更早版本移轉的 Vault，使用「取代物件型安全性」做為預設設定，以便保留舊式 (單一) 安全性。但是，所有新 Vault 都使用「與物件型安全性合併」做為預設安全性設定，這是一種雙重安全性設定。可隨時變更此設定，以模仿舊式 (單一) 安全性。
8. 按一下加號 (+) 按鈕為新定義建立生命週期狀態。
9. 建立您的生命週期狀態之後，在「生命週期詳細資料」清單中選取一種生命週期狀態，然後按一下勾選標記，以將其設定為生命週期定義的預設狀態。
10. 在「生命週期詳細資料」視圖中選取一種狀態，然後按一下向上或向下箭頭，即可重新排序生命週期狀態。生命週期狀態的順序決定它們在「變更狀態」對話方塊中的顯示順序。
11. 完成後，按一下「確定」以儲存新定義。