建立使用者定義的性質

建立新的使用者定義性質 (UDP) 以協助自訂性質對映和寫回偏好。

您必須擁有管理存取權限才能執行這些工作。

  1. 按一下「工具」「管理」「Vault 設定」。
  2. 在「Vault 設定」對話方塊的「行為」頁籤中,按一下「性質」
  3. 在「性質定義」對話方塊中,按一下「新建」
  4. 在「新性質」對話方塊中,輸入名稱。
  5. 在「類型」清單中,選取性質類型。
  6. 在「關聯」下拉式清單中,選取品類勾選方塊,以將 UDP 指定至一個或多個品類。根據先前在「性質定義」對話方塊中選取的篩選,在此清單中,一些品類可能已預先選取。您可以依需要選取或清除品類。

    建立 UDP 時,該性質並不一定需要與任何品類關聯。然而,如果新 UDP 未與任何品類關聯,它將不會顯示在該圖元的性質網格中。

    重要:性質僅在位於同一品類中或手動關聯後,才會隨圖元 (檔案、資料夾、自訂物件、料件、變更命令) 一起顯示。若要手動將性質與品類關聯,請參閱〈加入或移除性質〉。

在「設定」頁籤上,某些性質設定會移植先前步驟中輸入的名稱和類型所決定的值。

定義清單值

在「設定」頁籤上,選取「初始值」列。根據性質的類型,右側的儲存格會變為可修改的欄位、帶有既有值的下拉式清單、或是帶有您可以加入的值的下拉式清單。

  1. 執行以下其中一項工作:
    • 如果性質的類型是文字,請輸入值,然後繼續進行最後一個步驟。
    • 如果性質的類型是布林值或日期,請選取適當的值,然後繼續進行最後一個步驟。
    • 如果欄位是您可以建立值的下拉式清單,請按一下「(...)」,然後繼續進行下一步。
  2. 在「清單性質」對話窗格的「清單值」清單中按一下,然後輸入新值的名稱。繼續加入值以完成清單。
  3. 執行以下任何一項作業:
    • 選取清單中的值,然後選取「設為預設」。如果您不選取預設清單值,上次輸入的值會成為預設值。
    • 按一下「加入」,將「值」保留為空白,然後按一下「設為預設」使該清單以空白值開頭。然後終端使用者將可以選擇從清單中不選取任何選項。
    • 在清單中的任意位置插入新值。選取值,然後按一下「加入」以在所選值的上方插入空白值列。輸入該值的名稱。
    • 在清單中的任意位置插入新值。選取值,然後按一下「加入」以在所選值的上方插入空白值列。輸入該值的名稱。
    • 選取值,然後按一下「移除」,以從清單中移除該值。
    • 選取值,然後按一下「上移」「下移」,在清單中依需要排列值的順序。
  4. 按一下「確定」以關閉「清單性質」對話方塊,並返回至「新性質」對話方塊。
  5. 按一下「新 (性質)」對話方塊上的「確定」。
註: 性質定義建立後,名稱和資料類型即無法修改。