Pomocí nástrojů dodávaných se softwarem můžete do výkresů přidávat základní výkazy. Tyto nástroje mají předdefinovány styly a vlastnosti. Přizpůsobením existujícího stylu tabulky výkazu nebo vytvořením nového stylu můžete vytvořit výkaz dodatečných podrobných informací o objektech, jako je například vybavení dveří. Při vytváření a správě výkazů se používají následující termíny:
Standardní nebo na projektu založené popisky výkazů lze ve výkresech použít ke grafickému zobrazení dat vlastností objektu. Spojením štítku výkazu s vlastností v sadě vlastností, jako je šířka dveří, oznámíte data vlastností objektu, jako např. 3'-0''. Když ukotvíte štítek k objektu, pro který je sada vlastností použita, hodnota vlastnosti se zobrazí ve štítku. Informace ve štítku je při změně objektu nebo vlastnosti aktualizována.
Na paletě nástrojů Výkazy a v Prohlížeči obsahu poskytuje software výchozí nástroje pro standardní i na projektu založené výkazy stěn, dveří a oken. Výběr jednoho z těchto nástrojů, který má styl a jiné vlastnosti předdefinovány, vám umožní umístit rychle tabulku výkazu ve vašem výkrese. Můžete rovněž použít vlastnosti nástroje tabulky výkazu na existující tabulky výkazu. Můžete vytvořit nástroj tabulky výkazu ze stylů tabulky výkazu.
Styl tabulky výkazu určuje vlastnosti, které mohou být zahrnuty v tabulce pro konkrétní typ objektu. Styl také určuje formátování tabulky, například výšku a rozteč textu, sloupce a záhlaví. Vlastnosti zobrazení stylu určují viditelnost, hladinu, barvu, typ čáry, tloušťku čáry a měřítko typu čáry komponent tabulky.
Možnosti ve stylech tabulky výkazů umožňují vytvořit běžné a maticové výkazy (označované rovněž jako bodové výkazy). Můžete rovněž zadat formát matice pro individuální sloupce v pravidelném výkazu.
Data vlastností jsou informace o vlastnostech objektu. Na příklad šířka a výška jsou typické vlastnosti dveří. Data sestavená z těchto vlastností by mohla zobrazovat 3'-0" pro šířku a 7'-0" pro výšku. Tato data vlastností jsou obsažena v sadě vlastností.
Sada vlastností je uživatelem definovaná skupina souvisejících vlastností objektu. Když připojíte sadu vlastností k objektu nebo stylu, stane se sada vlastností kontejnerem pro data vlastností, asociovaná s objektem. Sady vlastností jsou určeny definicemi sady vlastností (viz část níže).
Definice sady vlastností je dokumentační objekt, který specifikuje charakteristiky skupiny vlastností, jež lze u objektu nebo stylu sledovat. Například můžete vytvořit definici sady vlastností s názvem DoorProps, obsahující definice vlastností pro DoorNumber, DoorWidth a FireRating. Každá vlastnost má název, popis, typ dat, formát dat a výchozí hodnotu.
Formát dat vlastností je určen pro každou definici vlastnosti v rámci definice sady vlastností a určuje, jakým způsobem jsou data dané vlastnosti zobrazena v tabulce výkazu, ve štítku výkazu nebo na paletě Vlastnosti. Například můžete použít formáty dat vlastností k zobrazení dveří o šířce tři stopy, s prvotní hodnotou 36 jednotek ve výkresu, s jednotkami v coulech 3'-0'', 3' nebo 3 stopy. Definice sady vlastností a styly tabulky výkazu používají formáty dat vlastností k určení formátu zobrazení vlastností pro jednotlivé vlastnosti.