Tuto postup použijte, chcete-li určit pořadí, ve kterém jsou klíčové poznámky z dané databáze vybrány, jsou-li zobrazeny v editoru klíčových poznámek, v dialogu Vyberte klíčovou poznámku nebo v legendách klíčových poznámek Abyste určili pořadí, zadejte jednu nebo více masek, které odpovídají vzoru použitému pro klíče v databázi. klíčové poznámky jsou vybrány v každém vzoru pole po poli. Jinak řečeno, všechny klíčové poznámky mající stejný vzor klíče jako první maska, kterou vložíte, budou uvedeny před klíčovými poznámkami, které budou mít druhý vzor, který zadáte.
Při zapisování masky použijte následující konvence v zapisování pole, znaků a oddělovačů, které zahrnují vzor klíče.
- Pole pro třídění uzavřete do hranatých závorek [ ] a oddělovače do složených závorek { }. Příklad: [pole] oddělovač [pole].
- Oddělovače mohou být jakýkoli znak kromě zpětného lomítka (\) nebo jakéhokoli znakový řetězec, který však nesmí začínat zpětným lomítkem. (Zpětné lomítko je rezervováno pro užití systému.)
- použijte plůtek (#) k označení numerického znaku a otazník (?) k označení alfanumerického znaku (číslice, písmeno nebo interpunkční znaménko).
- Pro pole pevné délky použijte zadaný počet znaků Příklad: [###] označuje třímístné pole pevné délky.
- Použijte [#...#], abyste označili numerické pole proměnné délky, a [?...?] použijte pro alfanumerické pole proměnné délky.
- Pole proměnné délky je vždy následováno oddělovačem, pokud nejde o poslední pole masky.
Například databáze AecKeynotes používá klíče, které se skládají z pětimístného číselného pole, za kterým následuje oddělovač (.), 1-znakové alfanumerické pole a numerické pole proměnné délky (např. 09250.A101). Maska představující tento vzor by byla [#####].}[?][#...#]
- Klikněte na
. 
- Vyberte databázi ze seznamu databází klíčových poznámek.
- Klikněte na tlačítko
, aby se zobrazil dialog Zadat klíčové řazení. 
- V dialogu Zadat klíčové řazení zadejte klíčové řazení masky pro každý vzor klíče ve vybrané databázi. Použijte odlišnou čáru pro každou masku.
- Klikněte na tlačítko OK