Data sad vlastností fungují prostřednictvím externích odkazů a umožňují publikovat data z externího odkazu do souboru PDF. Aby bylo zajištěno, že budou data z externí reference publikována správně, musí být splněny následující podmínky:
- Struktura dat sad vlastností přicházejících z externí reference musí být identická se strukturou všech odpovídajících sad vlastností hostitelského výkresu. Například obsahuje-li externí reference definici sad vlastností s názvem Dveře, která definuje Výšku, Šířku a Číslo dveří, nemůže hostitelský výkres obsahovat definici sad vlastností s názvem Dveře, která definuje Požární odolnost, Šířku křídla a Tloušťku skla.
- Pro definice sad vlastností z externích definic a pro odpovídající definice sad vlastností v hostitelském výkresu musí být použit totožný formát dat vlastností. Například specifikuje-li definice sad vlastností externí reference s názvem Dveře architektonické jednotky s přesností na 1/4 palce, hostitelský výkres nemůže obsahovat definici sad vlastností s názvem Dveře, která specifikuje architektonické jednotky s přesností 1/16 palce. Pokud se formáty sad vlastností liší, bude pro externí referenci použit formát hostitelského výkresu.