Funkce Správa výkresu používá externí reference (xref) jako nástroj vytvoření projektu a jeho údržby. Na prvky odkazují konstrukční prvky, konstrukční prvky obsahují referenci na pohledy a pohledy pak na listy. Mechanismus referencí je stejný jako běžná funkce správy externích referencí aplikace AutoCAD. Použité metody na pozadí však obsahují další funkce.
Externí reference, které se vytvářejí ve správě výkresů, mohou automaticky používat data projektu, zatímco ty, které byly ručně vytvořené pomocí palety externích referencích nebo příkazového řádku, nemohou. Například konstrukční prvek, který je umístěn na určité úrovni, bude používat data výšky úrovně (jak jsou definována projektem) za účelem řízení bodu vložení osy Z při externí referenci (xref) do pohledu.
Jestliže pracujete v prostředí projektu, nejlepším způsobem pro odkazování výkresů projektu do jiných výkresů projektu je používání Navigátoru projektu namísto standardního Správce externích referencí v aplikaci AutoCAD. Správce Externích referencí aplikace AutoCAD neumí odlišit projektové a neprojektové výkresy. Pokud omylem uvedete v projektovém souboru referenci na soubor mimo projekt, nebude v tomto souboru možné plně využít funkci Správa výkresů.
Vždy, když definujete výkres projektu v Navigátoru projektu, vytvoří se doprovodný soubor XML. Soubor XML je pro projekt nezbytný. Za žádných okolností jej není možné odstranit (pokud neodstraňujete celý projekt). Tento soubor XML obsahuje:
Při práci s projektem mějte na zřeteli tyto skutečnosti: