Katalog struktury obsahuje tři karty - kartu Aktuální, kartu Externí výkres a kartu Oblíbené.
V kartě Aktuální se zobrazují definice komponent a složek strojírenské struktury v aktuálním výkresu. Pokud výkres obsahuje komponenty a složky externí reference, zobrazují se podrobnosti zdrojových souborů v panelu Referenční soubory.
V kartě Externí výkresy se zobrazuje hierarchie navigačních ikon, kterou můžete použít k přístupu k externím souborům na počítači, síťových jednotkách a úložišti Autodesk Vault. Složky, které obsahují často používané soubory lze uložit do seznamu oblíbených pomocí volby místní nabídky Přidat k oblíbeným. Později tyto soubory budou rychle přístupné z karty Oblíbené.
Běžné operace správy a uspořádání souborů zahrnují:
Tato operace zahrnuje přidání složek do karty Oblíbené a odstranění dále nepoužívaných složek.
Jakmile uložíte referenční soubor do jiného umístění nebo jej odlišně pojmenujete, všechny komponenty externí reference (externích referencí) v hostitelském souboru budou odkazovat na nové umístění nebo název.
Tato volba se obvykle používá, pokud dojde k přesunu referenčního souboru z jednoho umístění do druhého, a komponenty externí reference v hostitelském výkresu musí být přesměrovány na nového umístění.
Pokud je referenční soubor změněn ve zdrojovém výkresu, zatímco je otevřen hostitelský výkres, zobrazí se bublinové upozornění, které vás bude informovat, že soubor je třeba znovu načíst. Můžete opakovaně načíst soubor a v hostitelské výkresu tak mít aktuální revizi.
Přestože lze referenční soubor uvolnit, nepřináší to, narozdíl od aplikace AutoCAD, žádné výhody.