Verknüpfen einer Notiz mit einer externen Datei
Informationen aus einer externen Datei (wie beispielsweise einer Tabelle oder einem in einem Textverarbeitungsprogramm erstellten Dokument) können einer Notiz im Notizblock hinzugefügt werden. Sie können den Inhalt der externen Datei in einen Kommentar einbetten oder der Datei eine Verknüpfung hinzufügen.
- Wählen Sie ein Beschreibungsfeld aus, und klicken Sie, um den Einfügepunkt zu platzieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie aus dem Menü den Befehl Neues Objekt einfügen.
- Wählen Sie die entsprechenden Optionen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen:
- Zum Erstellen einer neuen externen Datei wählen Sie den Dateityp, und wählen Sie Neu erstellen und Als Symbol. Die Anwendung wird geöffnet, sodass Sie die Datei erstellen können. Die neue Datei wird in die Notiz eingebettet.
- Zum Einbetten des Inhalts einer vorhandenen Datei wählen Sie die Option Aus Datei erstellen aus. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen. Nachdem der Inhalt dem Kommentar im Notizblock hinzugefügt wurde, können Sie Änderungen vornehmen, die sich nicht auf die Quelldatei auswirken.
- Zum Verknüpfen mit einer vorhandenen Datei wählen Sie die Optionen Aus Datei erstellen und Verknüpfen aus. Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen. Nachdem die Datei dem Kommentar im Notizblock hinzugefügt wurde, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auch auf die Quelldatei auswirken.
- Zum Erstellen eines Kurzbefehls zu einer bestehenden Datei wählen Sie Aus Datei erstellen, wählen Sie Verknüpfen und Als Symbol, und klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen.
Ändern des Notizenlayouts
- Zum Verschieben eines Beschreibungs- oder Ansichtsfelds ziehen Sie es an die gewünschte Position.
- Zum Ändern der Größe eines Beschreibungs- oder Ansichtsfelds ohne Ändern der Form ziehen Sie die Ecke des Felds auf die gewünschte Größe.
- Zum Ändern der Form eines Beschreibungs- oder Ansichtsfelds ziehen Sie eine Seite des Felds, um die gewünschte Form zu erstellen.
Anmerkung: Beim Ändern der Größe eines Beschreibungsfelds passt sich der Text der Breite des Felds an. Die Höhe eines Beschreibungsfelds kann nur so geändert werden, dass der Text vollständig angezeigt wird. Wenn Sie die Größe eines Ansichtsfelds ändern, wird die Ansicht an die Feldgröße angepasst.
Hinzufügen eines Elements zu einer Notiz
Sie können einer Notiz Beschreibungsfelder, Ansichtsfelder oder Pfeile hinzufügen. Zum Hinzufügen eines Elements klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notizseite (nicht in ein Kommentar- oder Ansichtsfeld), und wählen das gewünschte Element aus dem Menü aus.
- Zum Hinzufügen eines Beschreibungsfelds wählen Sie im Menü den Befehl Kommentar einfügen. Klicken Sie, um die obere linke und untere rechte Ecke des Felds zu platzieren.
- Zum Hinzufügen eines Ansichtsfelds wählen Sie im Menü den Befehl Ansicht einfügen. Klicken Sie, um die obere linke und untere rechte Ecke des Felds zu platzieren.
- Zum Hinzufügen eines Pfeils wählen Sie im Menü den Befehl Pfeil einfügen. Klicken Sie, um die Punkte für den Pfeilkopf und die Führungslinie zu platzieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Fertig, um den Vorgang zu beenden.
Formatieren von Text in einer Notiz
Um dem Text in einem Kommentarfeld Formatierungen hinzuzufügen, wählen Sie den Text aus. Mit den Optionen in der Gruppe Format können Sie die Schrift oder Farbe des Textes ändern oder den Text fett, kursiv oder unterstrichen formatieren. Die Modi für Textausrichtung, z. B. Ausrichtung links, zentriert und rechts, können ebenfalls auf den ausgewählten Text angewendet werden.
Ändern oder Löschen einer Ansicht in einer Notiz
Sie können die Größe, Ausrichtung oder den Anzeigestil jeder Ansicht in einer Notiz ändern.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Ansichtsfeld, und wählen Sie im Menü ein Ansichtswerkzeug aus.
- Bearbeiten Sie das Bild, bis die gewünschte Ansicht angezeigt wird.
- Klicken Sie auf den entsprechenden Ansichtsbefehl in der Werkzeugleiste, um das Ansichtswerkzeug zu schließen.
Wenn Sie im Menü Ansicht die Option Fixieren wählen, wird die Ansicht beim Ändern des Modells nicht mehr aktualisiert. Zum Aktualisieren der Ansicht deaktivieren Sie die Option Fixieren wieder.