Utilice este procedimiento para definir el orden en que se muestran las notas clave de una base de datos específica al verlas en el Editor de notas clave, el cuadro de diálogo Seleccionar nota clave o las leyendas de notas clave. Para definir el orden se utilizan una o varias máscaras que se corresponden con los patrones usados para las claves en la base de datos. Las notas clave se ordenan campo por campo en cada patrón. En otras palabras, todas las notas clave que tengan el mismo patrón de clave que la primera máscara especificada aparecerán antes que las notas clave que tengan el segundo patrón especificado.
Al especificar una máscara, use las siguientes convenciones para representar los campos, caracteres y delimitadores que forman el patrón de clave:
- Escriba los campos ordenables entre corchetes [] y los delimitadores entre llaves {}. Ejemplo: [campo]{delimitador}[campo].
- Los delimitadores pueden ser cualquier carácter excepto una barra inversa (\), o cualquier cadena de caracteres que no comience con una barra inversa. (La barra inversa está reservada para uso del sistema.)
- Utilice la almohadilla (#) para indicar un carácter numérico y el signo de interrogación (?) para indicar un carácter alfanumérico (dígito, letra o signo de puntuación).
- Para campos de longitud fija, utilice el número especificado de caracteres. Ejemplo: [###] indica un campo de longitud fija de 3 dígitos.
- Utilice [#...#] para indicar un campo numérico de longitud variable y [?...?] para un campo alfanumérico de longitud variable.
- Un campo de longitud variable siempre va seguido de un delimitador a no ser que se trate del campo final de la máscara.
Por ejemplo, la base de datos AecKeynotes usa claves que constan de un campo de 5 dígitos, seguido por un delimitador (.), un campo alfanumérico de 1 carácter y un campo numérico de longitud variable (por ejemplo, 09250.A101). La máscara para representar este patrón es [#####]{.}[?][#...#]
- Haga clic en
la
. 
- Seleccione una base de datos de la lista de bases de datos de notas clave.
- Pulse
para ver el cuadro de diálogo Especificar orden de claves. 
- En el cuadro de diálogo Especificar orden de claves, especifique una máscara de orden de claves para cada patrón de clave de la base de datos seleccionada. Use una línea diferente para cada máscara.
- Pulse Aceptar.