En función de la norma actual establecida en Opciones de cálculo, el archivo de plantilla se encuentra en un directorio especificado con claridad. Por defecto, las plantillas *.xlt se encuentran en el directorio \Roombook Templates \International o \VOB de la ruta por defecto de las plantillas de AutoCAD.
Además de los datos de Roombook incluidos en el formulario de exportación internacional, el formulario VOB alemán incluye también información de VOB específica. Cada norma de cálculo (internacional o VOB) requiere un formulario de exportación específico.
Los archivos de salida de Roombook son un tipo de contenedor en el que se escriben los datos de evaluación en función de las palabras clave y las relaciones de las celdas. Si se modifica la estructura interna del formulario de salida antes de que se realice el proceso de salida, no se podrán realizar las evaluaciones.
Al principio de cada página, hay un sector (líneas 1 a 5) que se puede ajustar de forma individual. Puede añadir, suprimir o modificar texto o gráficos. Los cambios realizados en esta sección se pueden realizar antes de que se efectúe el proceso de exportación. De esta forma, puede predefinir diferentes formularios de exportación para diferentes dibujos (normas de la empresa), por lo que no será necesario ajustar cada formulario de forma individual tras cada salida. El encabezado y el pie de página también se pueden ajustar de forma individual.
Los cambios realizados antes de efectuar el proceso de exportación, pueden romper la estructura interna del formulario e impedir que se complete este proceso.