Es posible organizar, precisar y aplicar un formato a los datos extraídos antes de volcarlos en una tabla o archivo externo.
El siguiente paso en el proceso de extracción de datos sería precisar el modo en que aparecen los datos en la tabla de extracción de datos. Una vez que se han extraído los datos del dibujo, se muestran en columnas en la página Precisar datos del Asistente de extracción de datos donde se pueden ordenar y reorganizar las columnas, añadir una columna de fórmula, etc. También se puede vincular a una hoja de cálculo de Excel para añadir información de una hoja de cálculo a los datos extraídos.
- Reorganizar, cambiar el nombre, ocultar y ordenar los datos de las columnas
- Aplicación de un formato a los datos de las celdas (por ejemplo: se especifica un formato de datos o se convierte a texto en minúsculas)
- Insertar una columna de fórmula o insertar el pie de totales de cada una de las columnas
- Filtrar los datos de las columnas
- Mostrar u ocultar las columnas Total o Nombre
- Agrupar filas idénticas o mostrarlas individualmente
- Previsualizar la tabla en una ventana independiente
- Crear un vínculo entre los datos y una hoja de cálculo de Excel
Al hacer clic con el botón derecho en una etiqueta de columna de la vista de la rejilla en la página Precisar datos, accederá a las opciones que le permiten organizar la información del modo en que desee que aparezcan en una tabla o en el orden en que desee en un archivo externo.
Los datos se pueden mostrar con un formato ampliado o contraído. Con el formato ampliado, cada propiedad se muestra en una fila individual de la rejilla de datos. Con el formato contraído, se agrupan los nombres de propiedad duplicados. Se crea automáticamente la columna Total en el lugar en que se muestra el número total de propiedades para cada fila de propiedad.
Todas las columnas que aparecen en la rejilla de datos se vuelcan en la tabla o el archivo externo. No se incluirán las columnas que se han ocultado.
Puede ordenar una o varias columnas al mismo tiempo mediante el cuadro de diálogo Ordenar columnas.
Es posible insertar columnas de fórmula en la rejilla de datos. Las operaciones aritméticas básicas (+, -, *, /) están disponibles, incluidas las funciones de CALCURAPIDA y los comandos CAL, como SIN, COS y LOG. Aparece un icono en las etiquetas de las columnas de fórmula.
Cuando se combinan filas idénticas que contienen datos numéricos, si todas las filas que contienen la misma propiedad se contraen en una fila, se mostrará la suma de los datos.
Cuando se han organizado los datos, el siguiente paso es elegir un formato de salida en la página Elegir salida.
Columnas de hojas de cálculo de Excel
Si desea incluir columnas de una hoja de cálculo de Excel con los datos extraídos, debe utilizar el cuadro de diálogo Vincular datos externos para configurar un vínculo con un archivo XLS.
Si se han extraído columnas de una hoja de cálculo de Excel, puede organizar, manipular y ocultar estas columnas como columnas de extracción de datos. Un icono en cada etiqueta de columna de Excel permite distinguir las columnas de la hoja de cálculo de las columnas de datos extraídos. El icono no se muestra en la tabla de extracción de datos.
Si los nombres de columna de la hoja de cálculo contienen los siguientes caracteres, se eliminan antes de mostrar las columnas en la rejilla de datos de la página Precisar datos:
< > / “ : ; ? * | = ‘
Cuando una columna de una hoja de cálculo de Excel tiene la misma etiqueta que una columna que contiene los datos extraídos del dibujo, se mostrarán ambas columnas. Sin embargo, al nombre de etiqueta de la columna de Excel se le añade el sufijo -(External).