Asistente de extracción de datos

Proporciona instrucciones paso a paso para extraer información de objetos, bloques y atributos, incluida la información del dibujo actual o de un conjunto de dibujos.

EXTRACDAT (comando) Buscar

La información se utiliza para crear una tabla de extracción de datos en el dibujo actual o se guarda en un archivo externo, o ambos.

Lista de opciones

El Asistente de extracción de datos incluye las páginas siguientes:

Inicio

Inicia el proceso de extracción de datos. Entre las opciones se incluye la creación de una nueva extracción de datos, el uso de una plantilla o la edición de una extracción de datos existente.

Crear una nueva extracción de datos

Crea una nueva extracción de datos y la guarda en un archivo DXE. También puede especificar un archivo de extracción anterior (DXE o BLK) que desee utilizar como archivo de plantilla.

Usar extracción anterior como plantilla

Utiliza los parámetros guardados previamente en un archivo de extracción de datos (DXE) o de extracción de atributos (BLK). Al avanzar en el asistente, cada página aparece rellena con los parámetros del archivo de plantilla. Estos parámetros se pueden cambiar. Haga clic en el botón [...] para seleccionar el archivo en un cuadro de diálogo de selección de archivos estándar.

Editar una extracción de datos existente

Permite modificar un archivo de extracción de datos (DXE) existente. Haga clic en el botón [...] para seleccionar el archivo de extracción de datos en un cuadro de diálogo de selección de archivos estándar.

Definir origen de datos

Especifica los archivos de dibujo, incluidas las carpetas cuyos datos se desean extraer. Permite la selección de objetos en el dibujo actual cuya información se desea extraer.

Datos Origen

Dibujos/conjunto de planos

Permite el uso de los botones Añadir carpeta y Añadir dibujos para especificar los dibujos y las carpetas de la extracción. Los dibujos y las carpetas para la extracción se especifican en la vista de archivos de dibujo.

Incluir dibujo actual

Incluye el dibujo actual en la extracción de datos. El dibujo actual puede estar vacío (es decir, que no contenga objetos) si se seleccionan dibujos adicionales para la extracción.

Seleccionar objetos del dibujo actual

Permite el uso del botón Seleccionar objetos del dibujo actual, de modo que pueda designar objetos para la extracción de datos.

Botón Seleccionar objetos

Cierra el asistente temporalmente para poder designar objetos y bloques en el dibujo actual.

Archivos de dibujo y carpetas

Muestra los archivos dibujo o carpetas seleccionados. Las carpetas seleccionadas se incluyen en la extracción.

Añadir carpeta

Muestra el cuadro de diálogo Opciones de añadir carpeta, en el que puede especificar las carpetas que se incluirán en la extracción de datos.

Añadir dibujos

Muestra el cuadro de diálogo de selección de archivos estándar, en el que puede especificar los archivos que desea incluir en la extracción de datos.

Eliminar

Elimina de la extracción de datos los dibujos o las carpetas que aparecen seleccionados en la lista Archivos de dibujo y carpetas.

Parámetros

Muestra el cuadro de diálogo Extracción de datos - Parámetros adicionales, en el que puede especificar parámetros de extracción de datos.

Menú contextual de Carpetas

Sólo puede ver el menú contextual de Carpetas (y los dibujos indicados dentro de la carpeta seleccionada) después de añadir explícitamente una carpeta mediante el botón Añadir carpeta.

Editar parámetros de carpeta

Muestra el cuadro de diálogo Opciones de añadir carpeta, en el que puede especificar las carpetas que se incluirán en la extracción de datos. Se supervisan los cambios de datos en los dibujos de las carpetas seleccionadas.

Eliminar

Elimina la carpeta seleccionada.

Activar todos

Selecciona todos los dibujos de la carpeta elegida.

Desactivar todos

Anula la selección de todos los dibujos de la carpeta elegida.

Invertir selección

Invierte los elementos seleccionados actualmente en la carpeta seleccionada.

Designar objetos

Especifica los tipos de objetos (bloques y no bloques) y la información del dibujo que se extraerá.

Los objetos válidos aparecen marcados por defecto. Los objetos que no existen en el dibujo seleccionado no se marcan. Haga clic en el encabezamiento de columna para invertir el orden de clasificación. El tamaño de las columnas se puede ajustar. Los datos de las propiedades de los objetos marcados se muestran en la página Seleccionar propiedades.

Objetos

Objeto

Muestra cada objeto por su nombre. Los bloques se muestran por nombre de bloque. Los objetos que no son bloques se muestran por el nombre de objeto correspondiente.

Nombre para mostrar

Proporciona un espacio para introducir un nombre alternativo opcional para un objeto, que será el que aparezca en la información extraída. Seleccione un nombre para mostrar, haga clic con el botón derecho en la lista y, a continuación, haga clic en Editar nombre para mostrar.

Tipo

Indica si el objeto es de tipo bloque o no bloque.

Vista preliminar

Muestra una imagen preliminar del bloque marcado en la vista de lista Objetos.

Opciones de visualización

Mostrar todos los tipos de objetos

Muestra una lista de todos los tipos de objetos (bloques y no bloques) en la vista de lista Objetos. Ésta es la opción seleccionada por defecto.

Mostrar sólo bloques

Muestra sólo bloques en la vista de lista Objetos.

Mostrar sólo no bloques

Muestra sólo los objetos que no son bloques en la vista de lista Objetos.

Mostrar sólo bloques con atributos

Muestra sólo los bloques de la vista de lista Objetos que contienen atributos. Los bloques dinámicos aparecen en la lista si tienen propiedades especiales asignadas (por ejemplo, acciones y parámetros).

Mostrar sólo objetos actualmente en uso

Muestra en la vista de lista Objetos los objetos que existen en los dibujos seleccionados.

Seleccionar propiedades

Determina las propiedades de objeto, bloque y dibujo que se extraerán.

En cada fila aparece un nombre de propiedad, el nombre para mostrar y la categoría.

Haga clic con el botón derecho en un encabezamiento de columna y utilice las opciones que aparecen en el menú contextual para activar o desactivar todos los elementos, invertir el conjunto de selección o editar el nombre para mostrar. Haga clic en el encabezamiento de columna para invertir el orden de clasificación. El tamaño de las columnas se puede ajustar.

Propiedades

Propiedad

Muestra las propiedades de los objetos seleccionados en la página Seleccionar objetos. La lista de propiedades se filtra según las categorías de filtro seleccionadas. Las propiedades son las mismas que las que aparecen en la paleta Propiedades.

Nombre para mostrar

Proporciona un espacio para introducir un nombre alternativo opcional para una propiedad, que será el que aparezca en la información extraída. Seleccione el nombre para mostrar de la propiedad, haga clic con el botón derecho en la lista y, a continuación, haga clic en Editar nombre para mostrar.

Categoría

Muestra una categoría para cada propiedad. Por ejemplo, General indica propiedades de objetos comunes, como color o capa. Atributo designa atributos definidos por el usuario. Dinámico designa datos de propiedades definidas por el usuario para bloques dinámicos. Las categorías son las mismas que las que aparecen en la paleta Propiedades.

Filtro de categorías

Lista de categorías de propiedades

Muestra una lista de categorías que se extraen de la lista de propiedades. Las categorías no marcadas se filtran en la lista Propiedades. Entre las categorías se incluyen Visualización 3D, Atributos, Dibujo, Bloque dinámico, General, Geometría, Varios, Patrón, Tabla y Texto.

Menú contextual de rejilla de propiedades

Activar todos

Selecciona todas las propiedades de la rejilla de propiedades.

Desactivar todos

Anula la selección de todas las propiedades de la rejilla de propiedades.

Invertir selección

Invierte los elementos seleccionados actualmente en la rejilla de propiedades.

Editar nombre para mostrar

Permite la edición in situ del nombre para mostrar de la propiedad de la fila seleccionada.

Precisar datos

Modifica la estructura de la tabla de extracción de datos. Puede reordenar y clasificar columnas, filtrar los resultados, añadir columnas de fórmula y filas de pie, así como crear un vínculo de datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Vista de rejilla de datos

Columnas

Muestra propiedades en forma de columnas según se han especificado en la página Seleccionar propiedades. Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezamiento de columna para abrir un menú contextual que ofrece diversas opciones. Las columnas Total y Nombre se muestran por defecto. En el encabezamiento de columna de las columnas de fórmula insertadas y las columnas extraídas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel aparecen iconos.

Combinar filas idénticas

Agrupa registros idénticos por fila en la tabla. Actualiza en la columna Total con la suma de todos los objetos añadidos.

Mostrar columna de recuento

Muestra la columna Total en la rejilla.

Mostrar columna de nombre

Muestra la columna Nombre en la rejilla.

Vincular datos externos

Muestra el cuadro de diálogo Vincular datos externos, en el que puede crear un vínculo entre los datos del dibujo extraídos y los datos de una hoja de cálculo de Excel.

Opc. de clasif. de columnas

Muestra el cuadro de diálogo Ordenar columnas, en el que puede ordenar los datos de varias columnas.

Vista preliminar completa

Muestra una vista preliminar completa de la salida final en la ventana de texto, incluidos los datos externos vinculados. La vista preliminar es sólo para visualización.

Menú contextual de columnas

Orden descendente

Ordena los datos de las columnas en sentido descendente.

Orden ascendente

Ordena los datos de las columnas en sentido ascendente.

Opciones de clasificación de columnas

Muestra el cuadro de diálogo Ordenar columnas, en el que puede ordenar los datos de varias columnas.

Cambiar nombre de columna

Permite la edición in situ del nombre de la columna seleccionada.

Ocultar columna

Oculta la columna seleccionada.

Mostrar columnas ocultas

Muestra las columnas ocultas. La opción de icono desplegable incluye Mostrar todas las columnas ocultas.

Definir formato de datos de columna

Muestra el cuadro de diálogo Definir formato de celda, en el que puede definir un tipo de datos para las celdas de la columna seleccionada.

Insertar columna de fórmula

Muestra el cuadro de diálogo Insertar columna de fórmula, en el que puede especificar la fórmula que se inserta en la tabla. La columna de fórmula se inserta a la derecha de la columna seleccionada. Una columna de fórmula existente no se puede utilizar como valor de otra columna de fórmula.

Editar columna de fórmula

Muestra el cuadro de diálogo Editar columna de fórmula. Esta opción sólo se encuentra disponible si hay seleccionada una columna de fórmula.

Eliminar columna de fórmula

Elimina la columna de fórmula seleccionada. Esta opción sólo se encuentra disponible si hay seleccionada una columna de fórmula.

Combinar modo de registro

Muestra los datos numéricos en la columna seleccionada como valores independientes, o bien contrae las filas de propiedades idénticas en una sola fila y muestra la suma de todos los datos numéricos en la columna seleccionada. Esta opción está disponible cuando Combinar filas idénticas está activado y la columna seleccionada contiene datos numéricos.

Mostrar columna de recuento

Muestra una columna Total en la que se muestra la cantidad de cada propiedad.

Mostrar columna de nombre

Muestra una columna Nombre en la que se muestra el nombre de cada propiedad.

Insertar pie de totales

Muestra un menú desplegable con las opciones Suma, Máx, Mín y Media. Crea una fila de pie para la columna seleccionada que se sitúa debajo de todas las filas de datos y muestra los valores basándose en la función aritmética seleccionada. Esta opción sólo está disponible para las columnas que tienen un tipo de datos numérico.

Suma

Muestra una suma de todos los valores de la columna seleccionada en una fila de pie.

Máx

Muestra el valor máximo de la columna seleccionada en una fila de pie.

Mín

Muestra el valor mínimo de la columna seleccionada en una fila de pie.

Media

Muestra el valor medio de la columna seleccionada en una fila de pie.

Eliminar pie de totales

Elimina el pie de totales. Esta opción se encuentra disponible cuando existe una fila de pie.

Opciones de filtro

Muestra el cuadro de diálogo Filtro de columna, en el que puede especificar las condiciones de filtro de la columna seleccionada.

Restablecer filtro

Restablece el filtro por defecto de la columna seleccionada.

Restablecer todos los filtros

Restablece los filtros por defecto de todas las columnas que tienen filtros.

Copiar en el portapapeles

Copia todas las celdas de datos al portapapeles, incluidos los nombres de columna.

Elegir salida

Precisa el tipo de salida a la que se extraen los datos.

Opciones de salida

Insertar tabla de extracción de datos en el dibujo

Crea una tabla que se rellena con datos extraídos. Se le solicitará que inserte la tabla en el dibujo actual al hacer clic en Finalizar en la página Finalizar.

Salida de datos a un archivo externo

Crea un archivo de extracción de datos. Haga clic en el botón [...] para seleccionar el formato del archivo en un cuadro de diálogo de selección de archivos estándar. Los formatos de archivo disponibles son Microsoft Excel (XLS), archivo separado por comas (CSV), Microsoft Access (MDB) y archivo separado por tabulaciones (TXT). El archivo externo se crea al hacer clic en Finalizar en la página Finalizar.

El número máximo de columnas que se puede exportar a un archivo XLS y MDB es 255.

Estilo de tabla

Controla el aspecto de la tabla de extracción de datos. Esta página sólo se muestra si se ha seleccionado la opción de tabla de AutoCAD en la página Elegir salida.

Estilo de tabla

Seleccione el estilo de tabla para usar en la tabla insertada

Especifica el estilo de la tabla. Haga clic en el botón Estilo de tabla para mostrar el cuadro de diálogo Estilo de tabla, o bien seleccione un estilo de tabla en la lista desplegable definida en el dibujo.

Formato y estructura

Usar la tabla de estilo de tabla para las filas de etiquetas

Crea la tabla de extracción de datos con un conjunto de filas superiores que contienen celdas de etiqueta y un conjunto inferior de filas de etiqueta que contienen celdas de encabezamiento y pie. Los datos extraídos se insertan entre las filas de etiqueta superior e inferior. Esta opción sólo está disponible cuando el estilo de tabla seleccionada contiene una tabla de plantilla.

Configurar la tabla manualmente

Permite introducir manualmente un título y especificar el estilo de título, encabezamiento y celdas de datos.

Indique un título para la tabla

Especifica un título para la tabla. Esta fila no se sobrescribe al actualizar la tabla. El estilo de tabla por defecto, STANDARD, incluye una fila de título. Si el estilo de tabla seleccionado no incluye una fila de título, esta opción no está disponible.

Estilo de celda de título

Establece el estilo de la celda de título. Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un estilo de celda de título definido en el estilo de la tabla seleccionada.

Estilo de celda de encabezamiento

Establece el estilo de la fila de encabezamiento. Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un estilo de celda definido en el estilo de la tabla seleccionada.

Estilo de celda de datos

Establece el estilo de las celdas de datos. Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un estilo de celda definido en el estilo de la tabla seleccionada.

Usar nombres de propiedades como encabezamientos adicionales de columna

Incluye encabezamientos de columna y utiliza el nombre para mostrar como fila de encabezamiento.

Vista preliminar de visualización

Muestra una vista preliminar del diseño de tabla. Si el estilo de tabla no incluye una fila de título o encabezamiento, no se mostrará nada.

Finalizar

Completa el proceso de extracción de datos de propiedades de objetos especificado en el asistente y crea el tipo de salida indicado en la página Elegir salida. Si en el cuadro de diálogo Vincular datos externos se definió la vinculación de datos y la correspondencia de columnas con una hoja de cálculo de Excel, también se extraen los datos seleccionados en la hoja de cálculo.

Si en la página Elegir salida se ha seleccionado la opción Insertar tabla de extracción de datos en el dibujo, al hacer clic en Finalizar se le solicitará que inserte la tabla en el dibujo.

Si se ha seleccionado la opción Salida de datos a un archivo externo, los datos extraídos se guardan en un archivo del tipo especificado.

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