Configure las preferencias para limpiar archivos asignados a una definición de ciclo de vida para facilitar la administración de la conservación de archivos de Vault.
Nota: Esta función está disponible en Autodesk Vault Workgroup y Professional. Mientras que las definiciones de ciclo de vida se aplican a varias entidades, las preferencias de control solo se aplican a los archivos de Vault.
Configurar las preferencias de control
- Haga clic en Herramientas
Administración Configuración de Vault.
- En el cuadro de diálogo Configuración de Vault, haga clic en la ficha Comportamientos Ciclos de vida.
- En el cuadro de diálogo Definición de ciclo de vida, seleccione el nombre de la definición de ciclo de vida y, a continuación, haga clic en Editar. El nombre de definición seleccionado aparece en la barra de título.
- En la rejilla Estados de ciclo de vida, seleccione el estado que desee editar y haga clic en la ficha Control.
- Seleccione la casilla de verificación Este es un estado "Lanzado" si este estado es Lanzado.
Nota: El sistema siempre conserva al menos una versión de un archivo con el estado Lanzado.
- Seleccione la casilla de verificación Este es un estado "Obsoleto" si este estado es Obsoleto.
- Seleccione una de las opciones siguientes:
- Todas No se elimina ninguna versión en este estado cuando se realiza una limpieza. Se recomienda esta opción para los estados donde no se han creado muchas versiones o donde cada versión es esencial.
- Primera y última Todas las versiones en este estado se eliminan durante una limpieza, excepto la primera y la última versión de cada serie. Utilice esta opción para los estados donde los cambios entre el primer y el último archivo son útiles.
- Última Todas las versiones en este estado se eliminan durante una limpieza, excepto la última versión de cada serie. Se recomienda esta opción para los estados donde es importante un registro que muestre que el archivo ha tenido este estado.
- Ninguna No se conserva ninguna versión en este estado tras la limpieza, excepto las versiones que consuma un archivo padre.
Importante: no existirá ningún registro que muestre que el archivo ha tenido este estado tras la limpieza.
- Active la casilla Incluir versiones de archivos existentes para aplicar la restricción de limpieza correspondiente a los estados de ciclo de vida para las versiones existentes de los archivos.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Nota: La configuración de control de la limpieza de la versión se aplica solo a las nuevas versiones de archivos.