Limpie las versiones de archivos de un almacén. Para hacerlo, especifique los criterios para determinar los archivos que deben eliminarse.
Puede especificar criterios para eliminar versiones de un almacén. Se especifican las condiciones que se deben cumplir para que una versión de archivo se conserve en el almacén. Las versiones que no cumplen los criterios indicados se eliminan del almacén.
- Seleccione un almacén en la carpeta Almacenes.
- Seleccione Acciones
Limpiar.
- En el cuadro de diálogo Limpieza de versiones de almacén, active la casilla de verificación situada junto a cada una de las reglas de selección para determinar los datos que se deben limpiar:
Versiones menos la última
Especifique cuántas versiones de archivo se deben dejar en el almacén.
Versiones posteriores a días
Especifique la antigüedad que deben tener los archivos que se van a limpiar.
Excluir versiones en las que el comentario contiene:
Escriba una cadena de texto incluida en el campo Comentarios de los archivos del almacén. Los archivos que contengan esta cadena se excluirán del proceso de limpieza.
- Se le pedirá que confirme el bloqueo del almacén para impedir que los usuarios tengan acceso a él durante la operación. Haga clic en Sí.
- Se muestra un cuadro de diálogo que indica que la operación se ha realizado correctamente. Haga clic en Aceptar.